公司考勤管理制度 篇一
在现代企业管理中,考勤管理是一项非常重要的工作。合理有效的考勤管理制度可以帮助企业提高工作效率,减少人力资源浪费,提高员工的积极性和责任感。本篇将介绍一套完善的公司考勤管理制度,以期对企业管理者和员工有所帮助。
首先,公司考勤管理制度应明确规定员工的上下班时间和考勤方式。具体来说,规定员工上班时间应在早上几点到几点之间,并要求员工在指定的时间内到达办公地点。同时,考勤管理制度应明确规定员工的下班时间和离开办公地点的要求。此外,考勤管理制度还应规定员工的考勤方式,如刷卡、指纹识别或者签到表等。明确的上下班时间和考勤方式可以提高员工的工作纪律和管理效率。
其次,公司考勤管理制度还应规定考勤的统计和报表制作。管理者可以通过考勤系统或者手动统计的方式,将员工的考勤数据汇总并生成相应的报表。这些报表可以包括每个员工的迟到早退次数、缺勤情况以及加班情况等。通过对考勤数据的统计和分析,管理者可以及时了解员工的工作情况,发现问题并采取相应的措施。
此外,公司考勤管理制度还应规定对于考勤违纪行为的处罚措施。考勤违纪行为包括但不限于迟到、早退、缺勤等。针对不同的违纪行为,可以采取不同的处罚措施,如口头警告、罚款、扣工资、降级等。这些处罚措施不仅可以对违纪员工进行惩罚,也可以起到警示作用,提高其他员工的工作纪律。
最后,公司考勤管理制度还应规定奖励机制。对于表现优异、积极上班的员工,可以给予相应的奖励,如加薪、晋升、奖金等。这样的奖励机制可以激励员工工作更加努力,提高工作质量和效率。
综上所述,公司考勤管理制度是企业管理中的一项重要工作。一个完善的考勤管理制度可以帮助企业提高工作效率,减少资源浪费,提高员工的积极性和责任感。通过明确上下班时间和考勤方式、规定考勤的统计和报表制作、制定处罚措施以及奖励机制,企业可以更好地管理员工的考勤行为,提高企业的整体运营效益。
公司考勤管理制度 篇二
随着科技的进步和工作方式的改变,公司考勤管理制度也在不断地发展和完善。本篇将介绍一些新兴的考勤管理方式和技术,以期对现代企业的考勤管理工作有所启发。
首先,移动考勤是一种越来越流行的考勤管理方式。通过移动设备(如手机、平板电脑等)和互联网技术,员工可以随时随地进行考勤打卡。移动考勤可以方便员工进行考勤,节省时间和精力。同时,管理者也可以通过移动设备随时查看员工的考勤情况,实时了解工作进展。
其次,人脸识别技术在考勤管理中的应用也越来越广泛。通过人脸识别设备,员工可以直接通过面部识别完成考勤打卡。这种方式不仅快捷方便,还可以避免刷卡、指纹识别等方式可能存在的问题(如卡片丢失、指纹无法识别等)。人脸识别技术的应用将为公司考勤管理带来更高的准确性和安全性。
此外,考勤管理系统的自动化和智能化也是一个趋势。通过自动化的考勤管理系统,可以实现员工打卡、考勤统计、报表生成等工作的自动化处理。同时,通过智能化的算法和分析,系统可以根据员工的考勤数据提供相应的建议和优化方案。这种智能化的考勤管理系统可以提高管理效率,减少人力资源投入。
最后,云考勤是一种新兴的考勤管理方式。通过云计算技术,考勤数据可以实时上传至云端,实现多地点、多设备的考勤管理。这样的方式可以方便公司与分支机构或者外地员工的考勤管理,并且可以提高数据的安全性和可靠性。
综上所述,随着科技的发展和工作方式的改变,公司考勤管理制度也在不断地发展和完善。通过移动考勤、人脸识别技术、自动化智能化的考勤管理系统以及云考勤等新兴的方式和技术,企业可以更加方便、准确、高效地进行考勤管理。这些新兴的考勤管理方式和技术为现代企业的考勤管理工作带来了新的思路和机遇。
公司考勤管理制度 篇三
为加强公司内部管理,严肃工作纪律,维护良好的工作秩序,增强员工的工作责任心和提高工作效率,根据国家法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第一章 总则
第一条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位。
第二条 公司考勤使用OA在线打卡,所有员工均需实行上下班打卡登记制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。
第三条 员工正常工作时间为周一至周五,上午8时30分至11时30分,下午2时0分至5时30分,每周实行双休制度。公司周六、周日和节日值班按正常上班时间打卡。
第二章 考勤管理
第四条 月度考勤周期,为每月的1日至月末最后一日。
第五条 员工上班而未打卡者,除有正当理由经部门负责人在《未打卡证明》(须在未打卡的次日填写)上核准签注外,按旷工处理。
第六条 员工办理外出工作前,须向本部门负责人(或其授权人)说明外出原因及返回公司时间,并在前台填写《外出登记表》,否则按外出办私事处理。
第七条 上班时间外出办私事者,如经发现,给予警告一次的处分,如果时间超过1小时者,按半天旷工处理,超过3小时者,按全天旷工处理。
第八条 上班前已知需直接外出办事,不能及时打卡者,应先电回公司向分管领导说明情况,并于返回公司后及时在《外出登记表》上注明事因、地点。否则,一律按迟到或早退处理。
第九条 上班时间开始后迟到5分钟内打卡者,扣除10元;迟到超过5分钟以上者,按每分钟翻倍扣除,起始为1元(第6分钟,10+1元;第7分钟,10+2元;第8分钟,10+4元;第9分钟,10+8元,第10分钟,10+16元,以此类推),迟到1个小时,按旷工半天处理,扣除当日工资。提前1小时以内下班者,按早退论处,超过1小时者按旷工半天处理。
第十条 员工一个月迟到3次以内不扣工资,无全勤奖,迟到第4次及以上者,部门负责人、人力资源中心将约谈该员工。一个季度累积迟到超过10天者,公司将与之解除劳动关系。
早退按次数核算,每月达到或超过5次者,按迟到的相关规定进行处理。
第十一条 员工旷工半天者,扣除当日工资,并给予书面警告一次的处分;当月累计旷工三天者,除扣除相应天数的全额工资外,给予记大过一次的处分;旷工达一个星期以上者,公司将与之解除劳动关系。
第三章 出差管理
第十二条 员工应按照规定的审批程序和审批权限,经批准后方可出差。出差结束,应办理相关的销差手续,作为考勤依据。如因时间紧急不能按照规定办理出差申请、审批手续的,出差结束后应予及时补办。凡因各种情况或未填写《出差审批表》的,不予报销差旅费,特殊情况须报执行总裁审批。
第十三条 员工因公出差,须事先填写《出差审批单》交人力资源中心存档,返回时还需在《出差审批单》上填好返回时间,作为考勤依据,否则按旷工论处。副经理级以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由部门总监批准;高层管理人员出差须报经执行总裁批准;情况紧急不能向执行总裁请假时,须在秘书处办理备案,到达出差地后应及时与公司取得联系。
第四章 加班管理
公司不提倡员工加班,由于个人原因导致工作未在规定有效时间内完成则不按加班计算。如确因工作需要加班的,需加班后一个工作日内填写《员工加班申请单》,交给部门负责人审批,并交人力资源中心存档。
加班分为周末加班和平时加班(即周一至周五晚上加班)两种。加班须超过4小时及以上方可提出加班申请,并可以申请相应的补休。如果加班4至8小时者,可申请补休1天;加班超过8小时,但不足12小时的,可申请补休2天,以此类推。晚上加班超过22点以后的,次日上班允许晚到1小时,不列为迟到。
第十六条 因工作需要实行值班制,由人力资源中心安排轮流值班。因法定节假日或特殊情况需对工作时间作临时变动安排的,由公司另行发文通知。
第十七条 特殊项目或重要临时突发事件,公司有安排加班的权利。
第十八条 对于加班,员工如申请调休,需填写《补休审核表》,经部门负责人和人力资源中心批准后方可补休,否则视为旷工。一个月内申请补休,一次不可超过3天,次数不可超过2次,如确有特殊情况,需经部门负责人和人力资源中心批准,并报执行总裁审批后方可补休。
第十九条 员工在一年内的加班时间可以进行等量补休,如在次年1月1日前仍未补休完,公司将在年度绩效评核中予以考虑其奖金待遇。
第五章 假期管理
第二十条 公司为员工提供的假期有:法定假日、病假、婚假、产(检)假、陪产假、丧假、事假。其中病假、婚假、产(检)假、陪产假、丧假须于员工转正之后方可享有。
以下是各类假期的具体安排:
(一)法定假日
女性)半天 清明节1天 五一劳动节1天 端午节1天 中秋节1天 国庆节3天 春节3天
(二)病假
员工因病请假时,需填写《请假申请单》,且必须持有县级以上医院出具的病历和病休证明,经部门负责人和人力资源中心批准。员工因患一些小疾病,如感冒、发烧、胃炎等,请半天以内的.病假时,可以不向公司提交相关病历和病休证明,但每人每月不可超过1次。
2、医疗期:员工患病或非因公负伤需要停止工作进行治疗的,根据其在公司的服务年限,享受国家规定的医疗期。
3、请假手续:突发疾病的员工,须在当日内通知所在部门负责人和人力资源中心。员工病愈后上班当天,补办病假手续并附病历及病假证明;员工因身体不适可请假半天就诊,须办理请假手续。如无法提供病历及病假证明的,须按事假处理。公司对员工提交的医疗证明或单据有疑问的,有调查核实的权利,如调查结果与提供的证明不符,公司将视情节轻重取消病假资格,给予成长,甚至予在解除劳动合同。
4、薪资待遇:病假、医疗期内按50%享受基本工资和岗位工资,但不享有各项福利补贴。
(三)婚假
入职以后登记结婚的员工可享受3天婚假,晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年龄男性满25岁,女性满23岁。婚假应在领取结婚
证后一年内一次性连续休完。员工休假期间,公司支付月基本工资和岗位工资,不享有各项福利补贴。
(四)产(检)假、陪产假
女员工怀孕满六个月后,每月可享受半天产检假;产前一个月每半天产检假。假期申请需提供保健卡复印件等相关证明文件。
正常产假为90天,包括产前假15天。难产的,增加15日;多胞胎生育的,每多生育1个婴儿增加15日。
男员工在一般情况下,享有3天陪产假,若妻子属于晚育(生育时满24周岁),则再增加7天,共10天陪产假。
员工休假期间,公司支付月基本工资和岗位工资,不享有各项福利补贴。
(五)丧假
亲属过世,员工可获3天丧假。亲属是指员工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申请丧假的员工,需填写《丧假申请单》,由部门负责人审批,并报人力资源中心复核,但不需提供亲属的《死亡证明》等资料。员工休假期间,公司支付月基本工资和岗位工资,不享有各项福利补贴。
(六)事假
1、员工本人或家人如有突发事情,可以请事假,事假理由必须充分。
2、应在前一日下午下班前填写《员工请假申请单》,经部门负责人批准后,方为有效,一次不得超过3天,如超过3天以上,需执行总裁审批,且返岗时需办理销假手续。
3、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于上班后1日内出具证明,提出申请经部门负责人和人力资源证明属实后准予补假。
4、事假期间,工资、补贴一律扣除。
第二十一条 员工请、销假核准权限
1、严格执行请、销假制度。所有请假人员请假之前必须指定本人请假期间工作交接人, 否则不给予批假。
2、员工请假应填写《员工请假申请单》并叙明理由,如理由不充分或有妨碍工作时,可由该部门负责人斟酌情形不准假或缩短假期。如果捏造请假理由蒙骗主管准假,经查明属实者做旷工处理。因特殊原因本人不能亲自办理的,应委托人或电话告知,如事前未提出请假,事后补交病假单之类的一律无效。员工请假前,应先填写相关表单,请部门负责人审批,并由员工本人或授权人向人力资源中心说明情况,否则视为无效,按旷工处理。
3、请假超过3天(不含3天)的员工休假结束后,需填写《员工销假申请单》,报所属部门和人力资源中心签批。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
4、请假3日以内(含3日),副经理级以下(含副经理级)员工,需填写《员工请假申请单》,并经部门经理签批,再报人力资源中心审核备案;经理级以上(含经理级)员工,需报部门总监审批,再报人力资源中心审核备案。副总经理和部门总监请假的,一律由执行总裁批准。
5、请假3日以上,无论级别,在部门总监和人力资源中心批准后,均需报至执行总裁审批,且返岗时员工需填写《员工销假单》,经部门负责人和人力资源中心审批,再交人力资源中心存档。
第二十二条 本制度自20xx年05月16日起执行。