染雾档案库房管理制度 篇一
随着信息时代的到来，各行各业都面临着大量的信息和数据的积累与管理问题。在这个背景下，档案库房的管理变得尤为重要。档案库房是一个组织的重要资产，良好的管理制度能够确保档案的安全性、可用性和完整性。本文将从档案库房的布置、档案入库与出库、档案保管与借阅等方面探讨档案库房管理制度的相关内容。
首先，档案库房的布置是管理制度的重要组成部分。库房应该位于安全、通风、干燥、光线充足的地方，以确保档案的长期保存。同时，库房内应有适宜的温度和湿度控制设备，以保证档案的质量。此外，库房内应有合适的货架和储物柜，以便对档案进行分类、整理和存放。
其次，档案的入库与出库也是管理制度的重要环节。在档案入库时，需要对档案进行登记和编码，并制作档案目录。档案目录应该详细记录档案的名称、编号、存放位置等信息，以方便后续的检索和管理。同时，档案入库时还需要进行一定的鉴定和整理工作，以确保档案的完整性和准确性。在档案出库时，需要填写借阅申请表，并进行相应的审批程序。档案的出库应有明确的目的和期限，并进行相应的登记和监管，以防止档案的丢失和损坏。
最后，档案的保管与借阅是管理制度的核心内容。档案的保管应有相应的安全措施，如安装监控设备、设置保安人员等，以防止档案的丢失和损坏。档案的借阅应有明确的流程和规定，借阅人员应填写借阅申请表，并经过审批程序。档案的借阅期限应有限制，并进行相应的登记和监管。在归还档案时，需要进行检查和登记，以确保档案的完整性和准确性。
综上所述，档案库房管理制度是组织的重要管理工具，良好的管理制度能够确保档案的安全性、可用性和完整性。在档案库房的布置、档案入库与出库、档案保管与借阅等方面，都需要有明确的规定和相应的流程，以确保档案的有效管理。只有建立科学、规范的档案库房管理制度，才能更好地保护和利用档案资源，为组织的发展提供有力的支持。
档案库房管理制度 篇二
随着信息技术的发展和应用，大量的电子档案产生和存储，使得档案库房的管理面临着新的挑战和变革。本文将从电子档案的存储与访问、电子档案的备份与恢复、电子档案的安全与保密等方面探讨档案库房管理制度在电子化环境下的相关内容。
首先，电子档案的存储与访问是管理制度的重要环节。库房内需要配置适当的服务器和存储设备，以存储大量的电子档案。同时，库房内应有合适的网络环境和访问控制系统，以确保电子档案的安全和可用性。对于大量的电子档案，需要进行分类和索引，以方便后续的检索和管理。同时，需要建立相应的电子档案管理系统，以实现对电子档案的统一管理和控制。
其次，电子档案的备份与恢复是管理制度的重要内容。电子档案的备份应定期进行，并存储在不同的地点，以防止因灾害或设备故障等原因导致电子档案的丢失。备份的频率和方式应根据档案的重要性和变动情况进行调整。同时，备份的过程应有记录和检查，以确保备份的完整性和可用性。在电子档案丢失或损坏时，需要进行相应的恢复工作，尽快恢复电子档案的完整性和可用性。
最后，电子档案的安全与保密是管理制度的核心内容。对于涉密的电子档案，需要进行相应的加密和访问控制，以确保电子档案的保密性。库房内应配置相应的安全设备和防护措施，如防火墙、入侵检测系统等，以防止未经授权的访问和攻击。同时，库房内的人员应进行相应的安全培训，提高其安全意识和操作能力。
综上所述，档案库房管理制度在电子化环境下需要有相应的规定和措施。电子档案的存储与访问、电子档案的备份与恢复、电子档案的安全与保密等方面都需要有明确的规定和相应的流程，以确保电子档案的有效管理。只有建立科学、规范的档案库房管理制度，才能更好地保护和利用电子档案资源，为组织的发展提供有力的支持。
档案库房管理制度 篇三
档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。
一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。
二、 库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。
三、 每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。
四、 每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。
五、 库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。
六、 库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。
七、 每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。
档案库房管理制度 篇四
１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。
２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。
３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。
４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。
５、库房要保持温度在摄氏１４－２４°ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。
６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。
７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。
档案库房管理制度 篇五
档案库房管理制度目的是确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命。
一、 为了维护库房管理秩序，保证档案资料的完整与安全，非库房管理人员不得进入库房。
二、 认真做好防高温高湿、防光、防盗、防霉、防虫、防暑、防尘、防有害气体、防震、防雷击工作。加强电源、消防器材管理。库内严禁吸烟、生火、存放易燃易爆物品。库房窗、门要及时关闭上锁。做好对平时温湿度测试和记录，采取有效措施调节库房的温湿度。
三、 对库房内档案的保管情况，每月进行一次抽查，每季进行一次大查，并做好检查记录。发现问题及时向领导报告，并进行妥善处理。
四、 接收、移出、借阅、销毁档案资料和工作人员调动必须严格严格手续。档案资料要进行消毒、杀虫处理，定期更换防虫药物。建立档案资料、检索工具、设施设备的统计台帐，做到帐物相符。
五、 档案资料排放要整齐有序，调出的案卷入时入库、对号入座，不得放在办公室。保持库房内外清洁卫生，不准堆放公私杂物。
六、 档案管理人员要忠于职守，充分履行自己的职责;不失密、不泄密，不得私自将档案资料带出库外或摘抄有关内容。对违反规定造成不良后果者追究其责任。
档案查阅利用制度
一、查阅利用我馆档案资料，利用者须凭本人在工作单位或乡镇、村委会、居委会介绍信;查阅利用开放档案亦可凭本人身份证。
二、查阅档案资料，利用者须填写查阅利用档案资料申请单。
三、利用者领出、交还档案必须当面清点，并只能在查阅室查阅档案;不得抄阅与介绍信和申请单上无关的档案资料;不得将档案资料转给他人抄阅。
四、查阅档案时不准在阅览室吸烟、喝茶、喧闹;不准在档案资料上圈点、划线、折叠、抽页、裁剪;不准在档案原件和档案馆出示的档案证明上涂改。违者造成不良后果的依法追究责任。
五、摘抄、复制档案资料须经接待人员同意并使用档案馆统一印制的档案史料摘录卡。制发档案证明由接待人员摘抄或复印，经核对无误后加盖业务专用章，否则不能作凭证使用。
六、查阅机密性质的档案，必须经县委主管档案工作的领导批准，否则不予接待。
七、馆藏档案的公布、出版权属于我馆所有，未经我馆同意，任何机关和个人无权公布、出版。
档案销毁制度
一、 为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。
二、 销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。
三、 档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。
四、 销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。
五、 严禁将需要销毁的档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。
六、 销毁清册应归档保存，以便日后查考。
“十防措施”
为了切实做好防高温、高湿、防火、防光、防盗、防霉、防虫、防鼠、防尘、防有害气体、防雷击(含防震)工作，根据衡东气候特点及我馆实际情况，特制订如下措施：
一、库房温湿度常测记，适时通风和密闭，使用空调去湿机、使用木炭、化学吸湿剂。
二、库内使用白炽灯，安装铁窗、铁门，报警器。
三、建立消防安全队，加强培训，提高技能，严禁烟、火，防止事故发生;库外设立安全区，消防器材和电源落实到人管理。
四、建立值班责任制，加强巡逻保安全，库房管理设专人，无关人员不入内;接待查阅设专人，防止档案被盗、丢失、撕页、裁剪和涂改。
五、柜内常换防霉防虫药，档案资料进馆先消毒;管理人员勤清扫、勤检查，防止霉菌、虫卵入库内。
六、定期放鼠药，随时关门窗，防止老鼠入库内。
七、库内、库外、查阅室清洁卫生常保持，档案资料、检索工具、档案用品常除尘。
八、库房周围搞绿化，美化环境，净化空气，减少有害气体。
九、安装避雷设施，及时检维修，确保安全有效。
消防安全人员
领导小组
第一负责人：法人代表 局长
组长：分管副局长
副组长：档案管理股股长
消防安全员：档案管理股全体人员
防火负责人职责
一、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示、规定，将防火安全工作纳入议事日程与行政管理制度规划，做到同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
二、抓好干部、职工的法制教育和防火安全教育，以增强全员法制观念和防火安全意识。
三、组织制订防火安全制度，并认真部署贯彻。
四、认真组织防火检查、监督，主持研究整改火险隐患。
五、按消防安全法规，配备和管理好消防安全设施，定期组织消防训练，丰富全员消防安全知识，以达到自防、自救、自卫和自治的需要。
六、对本单位的火灾事故，积极组织群众加以扑救，并负责查明原因，提出处理意见。
档案库房管理制度 篇六
一、档案室集中统一保管全校七大类档案（文书类、教育教学类、基本建设类、财会类、学生类、声像类、实物类）。
二、档案要按七大类分年度有秩序地排列存放，要认真清点、核对。架、柜应分类编号，库内应有档案存放排列示意图。
三、档案都应保存在密集架内。在非常情况下要采取有效措施，尽一切可能，将档案安全转移。
四、加强库房安全管理，非本室人员未经允许不准进入库房。
五、库房内严禁存放易燃易爆物品，不准在库房内吸烟，库房内无人时要切断电源、水源、火源。库房周围的明显处要配置防火设备。
六、要定期检查库房内的安全设备、温湿度情况、档案完好程度，并作好记录，发现问题要采取有效措施及时解决。
七、要采取相应措施、保证库房内达到三无（无鼠、无虫、无尘）、四防（防盗、防水、防潮、防阳光），保证档案安全，延长档案的寿命。
八、档案库房的门、窗要紧固，库内无人时要关好门、窗并上锁，每天上、下班要对库房进行一次认真的安全检查，发现可疑迹象要及时报告并作好相应处理。
九、要建立登记和统计制度，帐目、库存数量要一致，各库房内存放的档案的类别、数量应按年代作好统计，为上报各种统计报表作好基础工作。
