染雾公司办事处管理制度 篇一
随着现代企业的发展，公司办事处在业务拓展和市场开拓方面扮演着重要角色。为了保证办事处的正常运营和高效管理，公司需要建立完善的办事处管理制度。本文将从制度的重要性、制度内容和实施效果等方面进行探讨。
首先，制度的重要性不可忽视。办事处是公司与外界沟通和交流的重要窗口，也是公司形象的代表。良好的办事处管理制度能够规范办事处的运作，提高工作效率，增强办事处的竞争力。制度的建立能够确保办事处的运营符合公司的整体战略和目标，减少不必要的风险和损失。
其次，制度的内容需要全面而系统。办事处管理制度应包括组织架构、职责分工、工作流程、人员管理、绩效考核等方面的规定。首先，组织架构要明确办事处的层级关系和职能分工，确保各岗位的职责清晰。其次，工作流程要规范办事处内外部的沟通和协作，避免信息传递和决策过程中的失误。人员管理方面，制度应规定招聘、培训、考核和激励机制，确保办事处的人员结构和素质符合公司要求。最后，绩效考核是激励和约束的有效手段，制度应规定明确的考核指标和评估方法，为员工提供公平公正的竞争环境。
最后，制度的实施效果需要不断评估和完善。制度的建立只是第一步，真正的关键在于执行和监督。公司应建立健全的内部控制机制，确保制度的有效执行和监督。同时，也要根据实际情况进行不断评估和完善，及时调整制度内容和流程，以适应不断变化的市场环境和业务需求。
总之，公司办事处管理制度对于公司的发展和竞争力提升具有重要意义。通过建立完善的制度，公司能够规范办事处的运营，提高工作效率，增强办事处的竞争力。然而，制度的建立只是第一步，真正的关键在于执行和监督。只有不断评估和完善制度，才能确保其对办事处的管理和发展起到积极的促进作用。
公司办事处管理制度 篇二
随着公司业务的拓展和办事处数量的增加，建立一套科学、规范的办事处管理制度显得尤为重要。本文将从制度的制定、实施和优化等方面探讨公司办事处管理制度的重要性和具体做法。
首先，制定办事处管理制度的重要性不言而喻。制度能够规范办事处的运作，明确各部门的职责和权限，提高工作效率，减少不必要的沟通和决策成本。同时，制度的建立也能够增强办事处的竞争力，确保办事处的运营符合公司的整体战略和目标。此外，制度还能够为员工提供明确的工作规范和发展路径，促进员工的成长和提升。
其次，制定办事处管理制度需要充分考虑实际情况和公司的整体需求。制度的制定应基于充分的调研和分析，了解各办事处的运营情况和存在的问题。同时，也需要考虑公司的整体战略和目标，确保制度的设计符合公司的发展方向。此外，制度的制定还需要充分考虑员工的意见和建议，增强员工的参与感和认同感。
最后，制定办事处管理制度只是第一步，真正的关键在于实施和优化。公司应建立健全的培训体系，确保员工对制度的理解和执行。同时，也需要建立有效的监督机制，及时发现和纠正制度执行中的问题。此外，公司还需要不断优化制度内容和流程，根据实际情况进行调整和完善，以适应市场环境和业务需求的变化。
总之，公司办事处管理制度对于公司的发展和竞争力提升具有重要意义。通过建立科学、规范的制度，公司能够提高办事处的运营效率，减少沟通和决策成本，增强办事处的竞争力。然而，制度的制定只是第一步，真正的关键在于实施和优化。只有通过培训、监督和不断完善，才能确保制度对办事处管理的有效推动作用。
公司办事处管理制度 篇三
一、目前，国内大多数的公司对驻外办事处都采取的是办事处负责人负责制。
即办事处负责人直接对公司负责，同时负责本办事处的人员招聘、工资发放、日常考核等，对驻外办事处招聘人员总公司拥有监管权，被聘人的个人资料及办事处对他的考核方案必须报总公司人事部门备案，财务监督执行。总公司对办事处的主要考核在于业绩考核，根据业绩决定办事外日常的费用开销。而对于其它方面的管理，如福利、社会保险等，若对公司利益和对外形象没有影响的话，总公司一般不过多参与。但对于售后则一般由总公司来做，这样有利于客户资料及市场资料的收集，不会产生走了一个办事处负责人而丢失一片市场的情况。
二、另一种方法就是由总公司派人员到驻外办事处工作，派出去人员的工资、福利、社会保险均由总公司负责，同时给予外派人员一定的业务提成。
这样，外派办事处人员直接由总公司管理，即人事管理和业绩考核由总公司负责考核管理，而对于日常的考勤等管理由办事处自行考核。
针对以上两种情况，各有利弊：有利点：方法一，
1、由于办事处负责人有绝对的领导权，因此，在日常的管理上总公司就不需要再投入过多的精力，总公司要做的就是找到一个优秀的办事处负责人。
2、由于办事处负责人对当地情况比较熟悉，能够较好的结合当地的情况对办事处进行管理，特别是人员招聘、工资评定及考核。
3、因公司主要根据业绩决定日常的开销，在费用上更容易控制。方法二：
1、由于办事处人员均为公司外派出去的，因此相对于在外招聘的来讲，稳定性较好，客户资料及市场也就相对来说比较稳定。
2、此种方法的办事处人员由于各项福利、社会保险待遇都由总公司负责，各项费用比较好控制弊端：方法一：
1、同样，由于办事处负责人拥有绝对的领导权，因此，如果办事处负责人挑选的不好或办事处负责人离职，会给
公司带来较大的损失。
2、由于采用此方法的话由业绩__决定日常的开销，因此业绩提成的核算就比较重要，若核算不好的话容易影响到员工的工作积极性。方法二：
1、因各地情况不一样，同样外派出去的员工可能会因为所派地区的业务开展难易程度不同而产生调换工作区域的想法。
2、因各地情况不一样，给外派出去的员工的工资、福利待遇就不会相同，因此，公司就需要针对不同地区的情况来制定不同的工资、福利考核办法。这样在管理方法公司所付出的.精力就比较大。
3、另外公司对各地的工资水平、日常消费水平都要做一番了解才能对业务员的日常费用报销做到心中有数，这也是有一定难度的。
4、劳动保险的统筹比较困难，转移及接受容易对员工利益造成损失。
总之，两种方法是各有利弊，但无论使用哪种方法目的都是要开展业务，发展客户，开拓市场，因此，无论实行哪种方法，都需要办事处定期利用各种途径向公司汇总客户资料，定期向公司汇报业务开展进度。
公司办事处管理制度 篇四
为了加强办事处的安全保卫，维护办事处的财产安全以及减少和预防各类安全事件的发生，对公司的电子监控设备管理特作如下规定：
一、总经办负责监控工作的领导、管理、检查和考核。
二、办事处工作人员爱护和管理好监控的各项设备和设施，进一步确保办事处监控的正常运行。
三、办事处负责人应密切注意监控设备的运行情况，任何人不得以任何理由中断监控。未按该制度执行的，严格按公司相关规定考核办事处200元/次。
四、办事处工作人员应确保监控摄像头设备的完好，发现损坏应及时通报总经办进行维修，确保设备正常运行。
五、该制度从xx年01月26日起开始运行。
公司办事处管理制度 篇五
一、总则
1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。
2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。
3、办事处要坚持公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司制度
二、办事处的设立、职责及其管理
1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。
2、办事处是营销部的分支机构，由营销部直接管理。
3、办事处的职责：
1)确定区域的销售目标及促销战术组合，并报营销部批准后实施；
2)在营销部的指导下，制定具体的实施计划，并报营销部批准后实施；
3)负责本区域的营销管理工作；
4)负责本区域的F级人员的招聘、培训、考核、晋升等工作；
5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；
6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；
7)公司临时指派的任务。
4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。
5、办事处会议制度：
1)办事处负责人每年12月上旬、6月上旬回公司召开全国销售会议；
2)办事处及其下各地业务人员每季度第1月的上旬召开区域销售会议；
3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会；
4)临时会议由通知确定；
5)会议内容：总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。
6)除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持；
7)会议总结应及时传至公司。
6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料：
1)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结；
2)月报表：下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；
3)年报表：年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划，年度财务报表。
三、办事处人事管理
1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。
2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。
3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处业务人员意见，经公司通过后决定。
4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作需要可以连任。
5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，特殊情况可不受年限限制。
6、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。
7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。派驻期一般为6个月，期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编制，薪酬及其他福利由公司负责。
8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。
9、公司参照《目标管理制度》和《客户管理制度》对办事处人员进行考核。
10、办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。
11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。
四、办事处的财务管理
1、办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并认真执行各项财务管理制度。
2、办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支情况。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变补助标准。
3、办事处应加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要，对办事处财务管理情况进行检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象。
4、办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。
5、办事处财务管理流程：
1)费用支出流程
2)货款回笼流程
6、处罚：出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。
1)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；
2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；
3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；
4)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；
5)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；
6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；
7)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。
