费用管理制度 篇一
费用管理制度是一项关键的管理工具,对于企业的运营和发展具有重要的作用。一个有效的费用管理制度可以帮助企业提高经济效益,优化资源配置,提升竞争力。本文将从制度的建立、执行和监督三个方面介绍费用管理制度的重要性和实施方法。
首先,建立一个科学合理的费用管理制度是费用管理的基础。制度应该明确规定各项费用的发生范围、标准和流程。比如,制度可以规定员工报销费用需要提交相关证明材料,并明确规定了各项费用的限额和报销流程。同时,制度还应该规定各级管理人员在费用管理中的职责和权限,确保费用的合理性和合规性。
其次,执行费用管理制度是确保费用管理制度有效运行的关键。企业需要建立一个执行机制,明确费用管理的责任部门和责任人,并制定相应的工作流程和监督机制。比如,企业可以建立费用管理委员会,由各相关部门的负责人组成,负责制定费用管理政策、制度和标准,并监督各部门的执行情况。此外,企业还可以利用信息化手段,建立费用管理系统,实现费用的实时监控和分析,及时发现和纠正问题。
最后,监督费用管理制度的执行是确保费用管理制度落地生效的重要环节。企业需要建立一个监督机制,对费用管理制度的执行情况进行监测和评估。比如,企业可以定期进行费用管理的内部审计,对各项费用的使用情况进行检查和核实,发现问题及时纠正。另外,企业还可以委托第三方机构对费用管理制度的执行情况进行评估和监督,提供独立的意见和建议。
综上所述,一个科学合理、执行有效、监督到位的费用管理制度对于企业的发展至关重要。企业应该重视费用管理制度的建立和执行,并不断完善和优化制度,提高费用管理的精细化和科学化水平,为企业的可持续发展提供有力支撑。
费用管理制度 篇二
费用管理制度是企业管理的重要组成部分,对于企业的经营和发展具有重要的影响。一个良好的费用管理制度可以帮助企业实现成本控制、资源优化和利润最大化。本文将从费用预算、费用控制和费用分析三个方面介绍费用管理制度的重要性和实施方法。
首先,费用预算是费用管理制度的基础。企业应该根据自身的经营情况和目标制定合理的费用预算,明确各项费用的预算额度和使用范围。费用预算应该根据企业的发展战略和市场需求进行定期调整和优化,确保费用的合理分配和利用。同时,企业还应该建立费用预算的执行机制,明确责任部门和责任人,加强对费用预算的监督和控制。
其次,费用控制是费用管理制度的核心。企业应该建立一套科学有效的费用控制制度,明确各项费用的控制标准和限额。费用控制制度应该对各项费用的发生、使用和报销进行规范,并建立相应的审批流程和控制措施。同时,企业还应该加强费用控制的监督和检查,及时发现和纠正费用超支和浪费的问题。
最后,费用分析是费用管理制度的重要环节。通过对费用的分析和比较,企业可以找出费用的痛点和优化空间,提出相应的费用降低和节约措施。费用分析可以从不同的维度进行,比如按照部门、项目或成本项进行分析,并结合企业的经营情况和行业标准进行对比和评估。通过费用分析,企业可以实现费用的精细化管理,提高资源的利用效率和经济效益。
综上所述,一个科学合理、执行有效、监督到位的费用管理制度对于企业的经营和发展具有重要的作用。企业应该重视费用管理制度的建立和实施,加强费用预算、费用控制和费用分析,不断优化和完善费用管理制度,为企业的可持续发展提供有力支持。
费用管理制度 篇三
1.根据财经制度规定,负责差旅费审核计算,掌握出差及进修人员归院情况,督促及时报账。
2.及时或按期办理托收工作,按权责发生制的会计基础进行结算,及时催收劳保病人欠费和旅行住院合同。
3.负责门诊收费收据的收发保管、领用登记,办理有关手续,保持完整。
4.管理会计档案。
5.对各个岗位的记账凭证提出规范化要求,进一步整理装订,每月终了,要整理各个岗位的会计资料,集中保管,年终办理决算后,应将全年的会计资料收集齐全整理清楚,分类排列,以便查阅,需要归档的会计资料应按有关规定及时归档。
6.负责医院门诊收费收据的收发保管、领用登记,办理有关手续,保持完整。
7.做好领导交办的其他工作。
费用管理制度 篇四
1、目的
为加强本单位安全生产费用管理,建立安全生产投入长效机制,特制定管理、暂行办法。
2、使用范围
本办法适用于本单位的安全生产费用的提取和使用。
3、引用法规及相关文件
《安全生产法》、《职业病防治法》、《企业安全生产费用提取和使用管理办法》
4、术语
安全生产费用:是指企业按照规定标准提取,在成本中列支,专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金。
5、实施程序
5.1 安全生产费用管理按照“企业提取、安委监管、确保需要、规范使用”的原则进行。
5.2 安全管理机构根据安全生产费用的规定适用范围、安全生产情况、相关部门安全投入计划及年度安全生产费用提取预算额。
5.3 财务部按规定及计划提取安全生产资金,纳入年度财务预决算,实行专款专用。
5.4 安全生产费用的使用,应由项目部根据现场实际情况,填写安全生产费用月度审批表,安全管理机构审核,主管领导审批后方可执行。
5.5 安全生产费用的计提标准为工程造价,土建部分2%的标准提取使用、安装部分1.5%标准提取使用。
5.6 安全生产费用的使用范围:
1)现场作业人员劳动保护用品(安全带、安全帽、安全网、安全鞋、工作服等);
2)安全设施及特种设备的检测检验支出;
3)临时用电工程设施;
4)消防设施、器材的购买、维修、更换;
5)应急救援器材、设备、药品、急救箱等;
6)安全生产宣传教育和培训、安全技能培训及进行应急救援 演练支出;
7)安全生产检查及评价费用支出;
8)危险源、重大事故隐患的评估、整改、监控支出;
9)施工现场安全防护所需设施、材料、机械、人工等费用支出;
10)安全技术措施费用;
11)安全生产适用的新技术、新标准、新工艺、新装备的推广应用支出;
12)安全监控设施;
13)职业健康体检所发生的费用;
14)文明三区、标准化建设所需费用;
15)其他与安全生产直接相关的支出。
5.7 应将安全生产费用优先用于满足安全生产监督管理部门对企业安全生产提出的整改措施或达到安全生产标准所需支出。
本制度由安全生产管理机构负责解释。
费用管理制度 篇五
公司费用报销制度
1、目的
为了加强公司财务管理,强化费用控制。
2、适用范围
公司员工费用报销管理。
3、职责
3.1客服部负责制度的制定;
3.2各部门负责按照制度执行。
4、内容
4.1费用报销审批权限:
4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总 经理审批。
4.1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:
费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以先行报销;
费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再由总经理口头(电话)或书面(传真、E-mail)指示财务人员先行处理。
以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。
4.1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签 批。
4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。
4.2费用报销流程:
4.2.1当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核,超出三天的费用不予报销,责任自负。
4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。如有异议时,财务应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。
4.2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。
4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。
4.2.5受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。
4.3借款:
4.3.1当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。
4.3.2借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在300元(含)以内的经部门经理审核。借款金额超过300元时,除完成以上程序外,还须上报至总经理报准后方可支付。
4.3.3借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽快与财务结算清楚。
4.3.4、借款人在财务处已有借款没有还清时,财务有权拒付二次借款。
4.3.5当借款人不及时结清借款之项目时,财务有权从薪资中抵扣。
4.4重点费用有关规定:
4.4.1工资:
4.4.1.1每月15日为职员薪资发放日。
4.4.1.2薪资计算周期,每月1日至最后一日为一个月周期,每月25日后入职当月不发放薪资,计入下一个月薪资内。
4.4.1.3客服部在每月5日前,将上月各部门员工的“考勤情况”、“门票领取情况“上报财务。
4.4.1.4财务在每月13日前,将所有员工的工资计算完毕,并交总经理签批。
4.4.2交际应酬费:
4.4.2.1一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需请客送礼,应当掌握分寸,发生金额在100元以下,事先须经部门经理同意。如发生额在200元以上/餐次的,必须先获总经理的批准。
4.4.2.2一次的金额应控制在人均50元以内,如发生额在500元以上的,必须有证明人签字。
4.4.2.3一次发生的交际费,必须如实填写清楚所应酬的项目方可报支。
4.4.2.4市内交通费:
(1)因公事外出的车费可实报实销;但必须注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交车、专线、小巴、BRT为主;
4.4.2.5出租车费一般不予报销,但特殊原因需打出租车时,应事先经部门经理同意方可。
4.5费用报销的有关规定:
4.5.1每次报销费用,必须在事项结束起3日内,特殊情况一周内完成,过期财务可不予报销。
4.5.2有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写,具体要求如下:
4.5.2.1报销凭证一律使用钢笔或水笔填写:
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字书写,字体要清楚。
4.5.2.3所属部门按受款人所在部门的名称填写:
4.5.2.4填报日期按填写当日的日期填写:
4.5.2.5附件张数按所附单据数量填写:
4.5.2.6大、小写金额必须填写一致,不得涂改:
4.5.2.7发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”;
4.5.2.8凡涉及购物或非本人事项的报销,必须有本部门同事作验收或证明人的签名;
4.5.3如填报未符合上述要求,财务部有权要求经办人重新填报。
4.5.4所有费用报销,必须凭“发票”或“收据”为原始凭证,如确实无法取得原始票据的,须以“支付证明单”代替,并必须注明未能取得票据的原因。
4.5.5如遇有票据丢失的,将视同没有发生费用,相关的损失由票据丢失人承担。
4.5.6所有票据必须真实,如发现作弊时,财务将按票面金额的两倍处罚当事人。
4.6关于办公用品的采购及维修:
4.6.1各部门所需办公用品必须于每月3日前上报客服部文员,由客服部进行审核汇总,上报总经理审批。
4.6.2客服部根据审批采购计划,填写“借款单”,到财务借备用金采购。
4.6.3所采购的物品必须统一保管,领用物品时填写领用表。
4.6.4办公设备的维修,要求事先申请到客服部备案,由客服部负责,请专人维修及购置维修所需物件,各部门无权自行处理。
5、其它
5.1本规定由客服部制订并归口管理;
5.2本规定将会根据公司实际情况随时修订;
5.3本规定自签发之日起实施。
厦门博赞教育服务有限公司20xx年12月3日
费用管理制度 篇六
一、报销原始凭证必须是印有税务监制章的合法有效凭证,取得的合法有效凭证应该写明公司全称,内容必须完整,金额大小写必须一致,书写清晰正确,各种收款收据(除财政局印发的非营利性单位收款收据外)一律不予报销。费用报销单必须用蓝、黑水笔书写,用胶水粘贴附件,不得使订书针、大头钉、回形针串别。不符合规定的,财务部门作退回处理。
二、经手人按要求粘贴好各种报销票据(除增值税发票不要粘贴外)后,准确填写报销金额(填上大小写金额),注明票据张数,做到清晰无误,不得涂改。
三、经手人所在部门负责人,核查单据所载内容是否属实,并签字确认。
四、部门负责人签字确认,财务负责人按公司相关规定对各种报销票据进行审核,审核其手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确。对不符合规定的报销票据,应予退回。
五、在财务部负责人审核签字后,由总经理(或授权副总)签字批准。
七、报销时间为每周一次,每月截止时间为每月28日(逢节假日、双休日提前)。每月29日至月底为财务对账时间,期间不再办理报销业务(特殊情况除外)。具体时间节点为:星期三之前报销凭证提交到财务部,星期三财务部审核报销凭证,经总经理或授权副总批准签字,星期四财务部报销付款给各报销人。
八、如总经理不在情况下,又有特殊情况急于报销,授权副总和财务负责人确认情况下,先给予报销,待总经理回来后给予补签。