企业会议制度 篇一
企业会议制度是指为了规范企业内部会议的召开和管理而制定的一系列规定和程序。良好的企业会议制度对于企业的正常运营和决策起着重要的作用。下面将从召开会议的准备工作、会议组织和实施、会议记录和会议后的跟进等几个方面来介绍企业会议制度。
首先,召开会议的准备工作是企业会议制度的重要组成部分。在召开会议之前,需要明确会议的目的和议题,并将其通知到相关人员。同时,确定会议的时间、地点和参会人员,并提前准备好相关材料和资料,确保会议的顺利进行。另外,还需要确定会议的主持人和记录人,以确保会议的秩序和记录。
其次,会议的组织和实施也是企业会议制度的重要环节。在会议开始前,主持人需要宣布会议的议程和目标,并引导参会人员按照议程顺利进行讨论和决策。在讨论过程中,主持人需要控制好会议的时间和节奏,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。同时,需要鼓励参会人员发表自己的意见和建议,并确保每个人都能有机会表达自己的观点。
第三,会议记录是企业会议制度的重要组成部分。会议记录人需要准确记录会议的讨论过程、决策结果和相关行动计划。会议记录应包括参会人员的姓名、会议的时间和地点,以及每个议题的讨论和决策情况。会议记录应及时整理和归档,以便后续的跟进和审查。
最后,会议后的跟进也是企业会议制度的重要内容。会议结束后,需要对会议的决策结果进行跟进和执行。相关人员需要按照会议的决策结果制定和执行相应的行动计划,并及时向相关人员汇报进展情况。同时,还需要对会议的效果和流程进行评估和反馈,不断改进和提升企业的会议质量。
综上所述,企业会议制度是企业内部管理的重要组成部分,它规范了企业会议的召开和管理流程。通过良好的会议制度,可以提高会议的效率和质量,促进企业的决策和发展。因此,企业应该重视会议制度的建立和执行,不断完善和提升企业的会议管理水平。
企业会议制度 篇二
企业会议制度是企业内部管理的一项重要制度,它对于企业的发展和决策起着关键的作用。下面将从会议的组织形式、参会人员的配备、会议的议程安排和会议的效果评估等几个方面来介绍企业会议制度的内容和要点。
首先,会议的组织形式是企业会议制度的重要内容。会议可以分为线下会议和线上会议两种形式。线下会议通常在企业内部的会议室或外部的会议场地召开,参会人员需要面对面进行交流和讨论。而线上会议则通过网络和会议软件进行召开,参会人员可以通过电脑或手机参与会议。企业可以根据需要选择适合的会议形式,提高会议的效率和便捷性。
其次,参会人员的配备是企业会议制度的另一个重要方面。会议的参会人员应该根据会议的议题和目的来确定。参会人员包括企业的领导层、相关部门的负责人以及与会议议题相关的员工。通过合理的参会人员配备,可以确保会议的讨论和决策能够得到充分的代表性和专业性,提高会议的决策质量。
第三,会议的议程安排是企业会议制度的重要内容之一。会议的议程应该明确列出会议的目的、议题和时间安排。会议的议程应提前通知参会人员,并在会议开始前进行宣读和确认。会议的议程应包括会议的开场白、每个议题的介绍和讨论、决策的方式和结果等内容。通过合理的议程安排,可以确保会议的主题明确、流程顺畅,提高会议的效率和效果。
最后,会议的效果评估是企业会议制度的重要环节。会议结束后,需要对会议的效果进行评估和反馈。可以通过参会人员的意见调查、会议记录的审查和会议决策的跟进等方式来评估会议的效果。通过会议的效果评估,可以及时发现和解决会议中存在的问题和不足,提高企业的会议质量和管理水平。
综上所述,企业会议制度是企业内部管理的重要组成部分,它规范了企业会议的组织和管理流程。通过良好的会议制度,可以提高会议的效率和质量,促进企业的决策和发展。因此,企业应该重视会议制度的建立和执行,不断完善和提升企业的会议管理水平。
企业会议制度 篇三
为进一步加强部门的协调配合,加大对企业上市工作中具体问题的协调解决力度,支持上市公司提高质量,建立福建省企业上市工作联席会议制度。
一、联席会议的组成
省企业上市工作联席会议(以下简称“联席会议”)由省发展改革委作为召集单位,省经贸委、财政厅、国土资源厅、劳动和社会保障厅、外经贸厅、国资委、工商局、地税局、环保局、质量技术监督局、国税局、福州海关、人行福州中心支行、银监会福建监管局、证监会福建监管局等为联席会议成员单位;省企业上市工作联席会议的日常工作由省企业上市工作领导小组办公室(以下简称“省上市办”)承担。
二、联席会议工作职责
联席会议在省企业上市工作领导小组的领导下,负责协调解决我省企业改制上市和上市公司发展中遇到的须由政府帮助解决的问题,具体工作内容如下:
(一)企业在改制上市或上市公司发展中遇到需要由多个政府职能部门共同帮助解决的问题,可提交给联席会议研究;
(二)相关职能部门对拟上市公司、上市公司提出的有关行政许可申请,认为存在障碍,需有关职能部门共同研究的;
(三)拟上市公司、上市公司提出企业改制上市或发展中遇到的问题需提交联席会议协调解决的;
(四)承担省企业上市工作领导小组交办的其它需协商、协调解决的事宜。
三、联席会议工作规则
(一)联席会议由省发改委副主任、省上市办主任主持;
(二)根据联席会议协调的事项,可以请全体联席会议成员单位,也可以请部分联席会议成员单位出席会议,确有需要时,还可邀请非成员单位、设区市、县(市、区)政府的有关领导出席会议;
(三)联席会议协调或审议的事项,一般由出席会议的有关成员单位协商一致形成解决方案。对部分确实无法协商一致的事项,提交省企业上市工作领导小组审议;
(四)联席会议协商一致的事项,各相关职能部门应按各自职能尽快组织落实;对部分虽然在联席会议上未达成一致,但省企业上市工作领导小组已作决定的事项,相关职能部门应按领导小组的决定尽快做好落实工作;
(五)省上市办负责跟踪、督促联席会议议定的事项和省上市工作领导小组决定的事项的落实,并把落实情况向省政府领导反馈。
企业会议制度 篇四
一、目的
为了更好的规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。
二、范围
全喜公司员工和厂家在焦作业务人员
三、具体内容
1、例会
时间:每天早上8点,时间约为20分钟。
地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。参会人员:所有员工和厂家人员
主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。
2、总部周会
时间:每周一上午8点30到12点。
地点:公司会议室或者其他指定地点。
参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。
主题:总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。
3、分公司和分部门周会
时间:部门自定
地点:各自办公司
参会人员:各自分公司人员,部门人员
主题:工作总结和安排
4、月度会议
时间:每个月2号,时间为1-3天。
地点:公司会议室
参会人员:所有业务相关人员
主题:汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。
5、会议主体
会议准备:韩总、孙总、郑涛、孙新
管理会议:韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议:各县分公司经理
四、会议流程
1.由各部门负责人在每月3日前,根据工作报告制度,进行汇报月度
工作内容。
2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题,出现一处问题罚款100
元。
3、根据会议记录政策,每次开周会,月会,都安排人员做会议记录。
分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表)
四、奖罚措施
1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的员工视同旷工处理
2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。
3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款100元。
4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。
5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款100元。
6、如遇不可抗力,出差等原因可以申请延期开会,或者合并开会。
企业会议制度 篇五
一、目的:
二、会议类别:
为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。
1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。
2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。
3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。
4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。
三、会议操作程序:
(一)周例会:
1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
?各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。
?总经理做总结点评,并提出工作要求。
?形成会议决议。
(二)月例会:
1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
?各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。
?总经理做总结点评,并提出工作要求。
?形成会议决议。
(三)季度经营分析会:
1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)
2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员
3、主持人:总经理
4、会务组织:总经理或部经理助理
5、会议内容:
?各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。
?董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。 ?形成会议决议。
注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。
(四)专题例会:
1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。
2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。
3、主持人:提请专项议题的公司领导或部门负责人
4、会务组织:经理助理
6、会议内容:
?与会人员讨论研究专题内容,并提出具体的意见和建议。
?形成会议决议。
四、会议纪律:
1、会前提前将在会议内容公布,需要讨论的问题在会前发布的相关人邮箱,相关人需认真了解并做出自己的见解,以备会议讨论。
2、会前认真作好各项准备工作,如自备笔记本、中性笔及其他相关材料。
3、按时到会、离会,不得迟到、早退,更不得无故中途离会;如确因出差在外等特殊情况不能参加会议者必须会前2个小时内向本部门负责人请假,由部门负责人告知综合管理部(原则上月度、季度会议不得请假),会议迟到早退按考勤制度处理,给予记录和处罚。
4、会议采用“谁组织,谁记录”的原则,认真开会,作好记录,必要时可以采取录音。
5、仪容整洁,严肃有序,会风严谨,气氛和谐。
6、会议期间一律将手机调至“静音”状态,任何人不得接听电话(特殊情况除外)。
7、会议发言应简明扼要,避免发表与会议无关的话题,会议主持者有权提示发言人,其他人员无权打断发言人讲话。
8、会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天、说笑、打瞌睡等违纪行为。
9、会议期间的纪律情况由总经理助理负责记录。公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理,纳入其个人的绩效考核。
10、会议期间讨论公司内部重大机密文件和信息,应予以保密,在公司未对外公布之前,不得私自对外公开。
11、会议议决由与会人员表决,少数服从多数原则。
五、会后督办:
1、各类会议由组织者做记录,会后形成统一的会议纪要,经总经理签批后下公布。
2、对于各类会议形成的决议事项由总经理助理或行政部负责监督实施,具体查办承办部门的落实情况,并根据具体办理结果提出考评意见。
3、会议决议事项全部办理完毕后,由总经理助理或行政部负责将所有会议资料汇总,形成会议档案实施统一管理,以便日后调阅使用。
企业会议制度 篇六
一,公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二,会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三,主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话 的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四,会议一律用普通话。
五,会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六,会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。
七,公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八,严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。