学校后勤财务的管理制度 篇一
学校后勤财务管理制度的重要性和意义
学校后勤财务管理制度是指为了规范学校后勤财务管理工作而制定的一系列规章制度。它对于学校的后勤工作具有重要的意义和作用。下面将从提高财务管理效率、保障财务安全、促进资源合理配置等三个方面来详细探讨学校后勤财务管理制度的重要性和意义。
首先,学校后勤财务管理制度能够提高财务管理效率。在学校后勤工作中,财务管理涉及到众多的流程和环节,如采购、报销、资金管理等。如果没有明确的管理制度,很容易出现工作流程混乱、信息不对称、资金流转不畅等问题。而学校后勤财务管理制度的建立,可以规范各项工作流程和环节,明确各个部门的责任和权限,提高工作效率,减少管理漏洞和错误。
其次,学校后勤财务管理制度能够保障财务安全。学校后勤财务管理涉及到大量的资金和财产,一旦出现财务管理失误或者违规操作,将会给学校带来严重的损失。因此,建立健全的财务管理制度,可以有效地防范和控制各类财务风险和安全隐患。例如,制定资金使用和审批制度,加强内部审计和风险控制,严格执行财务制度等,都能够保证学校财务的安全和稳定。
最后,学校后勤财务管理制度能够促进资源合理配置。学校后勤工作需要大量的资源投入,如人力资源、物资资源等。如果没有明确的管理制度,容易出现资源浪费、重复投入等问题。而学校后勤财务管理制度的建立,可以通过制定预算管理制度、资源调配制度等,实现资源的统一管理和合理配置,确保资源的最大化利用和最优化分配。
综上所述,学校后勤财务管理制度对于学校后勤工作具有重要的意义和作用。它能够提高财务管理效率,保障财务安全,促进资源合理配置。因此,学校应该重视学校后勤财务管理制度的制定和实施,不断完善和加强,为学校的后勤工作提供有力的支持和保障。
学校后勤财务的管理制度 篇二
学校后勤财务管理制度的建立和完善
学校后勤财务管理制度的建立和完善是学校后勤工作的重要组成部分。下面将从制定目标和原则、建立工作流程、加强监督和评估等三个方面来探讨学校后勤财务管理制度的建立和完善。
首先,学校后勤财务管理制度的建立应该明确制定目标和原则。制定目标是为了明确后勤财务管理的方向和目标,使后勤工作能够更好地为学校发展服务。制定原则是为了明确后勤财务管理的基本原则和规范,使后勤工作能够更加规范和有序。例如,目标可以是提高财务管理效率和质量,原则可以是公平、公正、透明、高效等。只有明确了目标和原则,才能够有针对性地制定相应的管理措施和制度。
其次,学校后勤财务管理制度的建立需要建立完善的工作流程。工作流程是贯穿整个财务管理过程的环节和步骤,关系到财务管理的高效性和准确性。因此,应该根据学校后勤工作的特点和需要,制定相应的工作流程,明确各个环节的职责和权限,确保财务管理工作的顺利进行。例如,可以制定采购管理流程、报销管理流程、资金管理流程等,明确各个环节的具体操作和要求。
最后,学校后勤财务管理制度的建立需要加强监督和评估。监督和评估是学校后勤财务管理制度能否有效执行和达到预期目标的重要保障。要加强对财务管理工作的监督和检查,发现问题及时整改,确保制度的有效执行。同时,还应该建立健全的评估机制,定期对财务管理工作进行评估和总结,发现问题和不足,及时进行改进和完善。只有加强监督和评估,才能够不断提高学校后勤财务管理制度的实施效果和质量。
综上所述,学校后勤财务管理制度的建立和完善需要明确制定目标和原则、建立工作流程、加强监督和评估等。只有通过制度的建立和完善,学校后勤财务管理才能更加规范和高效,为学校的后勤工作提供有力的支持和保障。因此,学校应该重视学校后勤财务管理制度的建立和完善,不断加强和改进,提升学校后勤工作的水平和质量。
学校后勤财务的管理制度 篇三
一、凡已清查建账的固定资产,使用单位要爱护和保管好,不经主管部门批准,不得随意搬迁或借用。
二、使用固定资产的部门,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管部门领导批准后,方可补发。
三、使用单位凡需增加制做固定资产时,应先写出书面申请(需图纸要带图纸),说明原因,经主管部门及校领导审批后,方可统一定做或购买。不得私自购入,否则不予报销。
四、凡新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到后勤仓库办理物资验收入库单,验收合格后,入固定资产账,加盖固定资产章后,方可到财务科报销。
五、全校固定资产,主管部门有权调动,并及时办理有关手续,开据凭证,各使用单位无权向本科室以外调动。
六、固定资产的报废,使用单位填写报废单,按固定资产价格管理权限审批后,方可报废。无手续者,不得随意报废。
七、各科室固定资产每半年要清查一次,将清查情况及时向主管部门汇报,学校每年清查一次。各科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。
八、为使固定资产管理正规化,主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象,按规定扣发科室奖金。
九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容,做到合理使用,管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程,造成财产损失者,当事人或科室必须立即写出书面报告,说明原因,根据情节按有关规定处理,对隐情不报者,应严加处罚。
学校后勤财务的管理制度 篇四
学校的财产物资是保证完成教学和各项工作任务所必须的物质条件,一定要做到物尽其用,充分发挥财产物资的效能。
一、全校师生员工,家属都要以校为家,爱护校产,损坏公物者要照价赔偿。
二、建立财产登记簿,总务处按财产类型分别编号,建好实物账,分办公室和个人保管。
三、教学器材建立领用簿,要求手续齐全,期末清点回收,如有人损坏或遗失,应负责赔偿。
四、实验室的仪器、艺体组的器材及电教设备等必须有实物账。并做到账物相符、妥善保管,责任到人,建立领用制度,易耗品自然损耗除外;其它器件、器械如有损坏,要负责照价赔偿。
五、公物管理员每期初必须与各班、处、室签订公物管理协议,期末结束将按协议兑现公物管理的奖和惩。
六、教职工宿舍及出租门面的门、窗、玻璃的.损坏一律由注租户自行负责赔偿。教室、学生公寓、办公室等公用设施的维护,须由各使用科室和责任人申报计划,由总务处统一安排修缮。
学校后勤财务的管理制度 篇五
一、总务主任岗位职责
总务主任是校长管理总务工作的主要助手,在分管校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务,具体负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务,其主要职责是:
1、根据学校学年及学期计划,制定并实施总务工作计划,经常对照检查,定期总结工作,学校各项后勤工作制度。
2、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全财务制度,节约开支,使有限的经费发挥较大的效益,不断改善办学条件,完善学校财务管理。
3、负责组织教学用品的采购和供应;按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品,并负责购买图书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品。
4、订阅校产管理规章制度,管理维修好校舍设备,负责学校基本建设和校产的登记、添置和维修,督促师生执行校产的使用和保管制度,建设管理好学校多功能室,对外出物品签发出门单。
5、美化、绿化和净化校园,负责组织和管理学校环境卫生工作,为教学提供安静、舒适的环境,做好校园安全保卫工作。
6、关心师生的生活,协同工会搞好师生的生活福利,办好食堂,管好公共福利事业,逐步改善教师学习、工作、生活条件。
7、负责总务处教职工员工的管理和考核,加强后勤人员的思想政治教育工作,搞好卫生保健工作。
8、加强学校基建工作的监督管理,确保质量第一、安全第一。
9、做好学校水电管理工作。
10、合理配备学校的季节性临时工,保证各岗位工作的高效率。
11、完成学校交办的其它工作任务。
12、副主任协助正主任开展工作,并分工负责有关工作,总务主任不在学校时代行其职责。
二、总务工作管理制度
1、认识规律,保证供应。
2、强化法规,有效控制。
3、勤俭办校,开源节流。
4、完善管理,服务至上。
5、合理用人,做到人尽其才。
6、善于理财,做到财尽其效。
7、科学管物,做到物尽其用。
8、珍惜时间,提高工作效率。
9、抓好信息,畅通各方渠道。
三、卫生保健员岗位职责
1、贯彻,结合本校实际,提出学年的学校卫生工作计划,并负责执行过程中的检查和总结。
2、树立以人性化管理的服务意识,对师生中的偶发急病,应随喊随到,及时处理;需转送医院的,要陪护前往。
3、贯彻预防为主的医疗方针。经常向师生宣传卫生常识和季节性、传染性疾病的预防知识;培训好班卫生员;督促师生搞好环境卫生、个人卫生,注意教室的采光和照明设施,抓好眼保健操,预防近视;指导学生定期服药,防止蛔虫等寄生虫病,积极防止和坚决扑灭疥疮等疾玻
4、负责学生的身体健康检查。建立和保管学生的健康档案,掌握研究学生的健康状况,提出工作改进意见,及时向班主任汇报患病学生的情况,建议在学习、劳动和生活上给予应有的照顾 。
5、利用讲座、电教等多种形式,向学生进行青春期生理卫生常识的教育。特别要做好女生经期的卫生指导工作;协助学校做好教职工的计划生育工作。
6、经常检查监督食堂卫生和教学卫生;对危害学生健康的现象有责任进行劝助直至报告校长出面制止。
7、努力消灭蚊、蝇孳生场所,消灭虱子、臭虫。
8、负责采购药品,帐目要清楚;妥善保管药品和医疗器械;严格消毒,严格按药物和剂量使用药品,杜绝医疗事故。
四、校产专管员职责
1、严格执行财产保管制度,为学校管理好财产。
2、认真做好财产登记工作,并认真记好财产帐,做到字迹工整,无涂改现象,数据正确。
3、严格执行验收制度,对调拨或自购物品,先按据验收,进行分类,记入分类账、总帐,并在发票后签好名,然后调入各室、库,并要求各室记好明细帐,做到帐帐相符。
4、每学期对各室的帐目查对和结算一次,并向总务处作一次汇报。
5、严格执行报损报废制度,做好损坏或破旧无用物品和仪器的报损报废工作,并做好退帐手续。
五、事务员(采购员)工作职责
学校事务员(采购员)在总务主任领导下,负责一般事务性工作和采购工作。
1、不断钻研、不断学习、精通各种仪器、设备、用品的性能和用途。
2、树立为师生的服务观念,待人热情,态度和蔼、及时办理,服务周到。
3、负责全校有关物资采购和运输工作(指可以个人负担的)。
4、要凭批准的请购单采购物资不得擅自采购。在采购前,应广泛听取使用部门的意见。购置物资时,要精打细算,注意质量,不符使用者要求应予退货。
5、采购物品应及时报帐,发票与实物相符,同时交财产管理员验收。
6、事务员是总务处的内勤人员。事务工作与财产管理员的工作必须密切配合,要全面负责校舍设备的安排和修缮等管理工作。
7、负责文教办公、劳防用品及清洁用具的领发管理,登记等事务性工作。
8、关心学生学习和教师工作环境的改善,搞好环境卫生和绿化工作。合理地安排好教学用房、生活用房和一切设备,主动安排好各种集会、突击活动的场所和设备等物质条件,以保证教学、教育工作的顺利开展。
9、完成总务主任委派有临时性、偶发性、突击性的工作和本室清洁卫生工作。
六、食堂内部管理制度
1、加强食堂内部管理及经济核算,力求做到饭菜多样化,价廉物美,经济实惠,为广大师生服务。
2、食堂采购蔬菜,鱼肉类等物品,须有两人同时操作,一人付款,一人记帐,所购物品有管理员根据发票上物名、数量、单价进行验收,各类单据上要有经手人、验收人及总务处分管负责人签名,方能报销。
3、严格食堂饭菜核价制度,食堂管理员根据当天市场行情,按不盈利、不亏损的原则,进行核价出售。
4、食堂未煮熟的食品须经管理人员和分管负责人同意后方可出售。
5、食堂炊事员和管理员进行轮流值班,值班人员须坚守岗位,处理好食堂内一切事务。
6、食堂人员每天购饭菜,实行记帐制,本月底结算,并要克服多吃多占的不良风气。
7、食堂会计、出纳对食堂往来、帐目结算清楚。做到:每周一评,每月公布一次。
8、食堂仓库管理员,应该把好仓库钥匙,货物进出手续健全,并认真做好往来货物的`进出仓帐。
七、广播管理员岗位职责
1、加强学习不断提高业务水平,熟悉广播设备的用途及使用方法,胜任广播器材简单的维修,保护设备的安全。
2、广播器材(包括录音机、磁带、唱片、麦克风、扩大器、喇叭、音响等)要分类编号妥善保管,建立广播器材账本,做到账物相符。未经主管领导批准,不得私自外借。
3、负责学校集会和重大活动(如纪念大会、报告会、运动会、庆祝会等)有线广播的安装、播放、拆卸工作,做到随叫随到。
4、负责每天早操、课间操、眼保健操的播放工作。
5、由于器材损坏且未及时向主管部门申报而影响学校活动的开展,学校将追究责任;属正常消耗性损坏,必须及时填报报废单,经主管领导批准,及时增补。
6、播音室不准外人任意出入,除播音员外,其他任何人不得擅自在播音室住宿,播音室内,不准用任何炊具烹煮食物,不得在播音室内就餐。
7、注意播音室卫生、机件上无灰尘,房间要每天打扫,箱柜要经常擦抹。
八、水电工岗位职责
1、认真做好学校水、电日常管理工作,确保管线通畅。发现故障,及时维修、调换,确保正常的用水用电。
2、周一至周五,每天不少于一次巡视,对水、电管路运行状况作好记录。对维修情况作好记录。使学校的水、电处于良好的运行状态。
3、对室内外和公共场所的电线、插座、灯头、开关及其他电器设备,要经常进行检查。发现问题,要及时处理,要避免和防止因电器设备有明显问题而发生触电或断线伤人等事故。
4、保证屋顶储水和厕所水箱不漏水。对各处水龙头,要经常检查维修。对全校电铃,要经常进行检查维修,要保证音响正确,效果良好。
5、加强对水电材料的管理,坚持领用登记制度,避免浪费,做到帐目相符,负责对用户水电用量的统计登记工作。
6、初冬时节,要安排时间做好自来水管路的保暖防冻工作。
7、对学校电风扇、空调设备做好养护工作。
8、做好领导布置的临时性工作。
九、锅炉房管理制度
为确保锅炉房安全,正常运行,特订下列规定:
1、贯彻执行劳动人事部门颁布的,确保锅炉正常运行;
2、锅炉房设计资料应保持完整,每年一次定期报市检验所进行检验,取得合格证后方可使用。
3、设专职或兼职管事管理员(报劳动局锅炉处备案),切实做好落实主管部门和锅炉压力容器,安全监督机构下达的安全指标。
4、司炉工必须经市安全技术培训考核合格,在取得相应类别的司炉操作证后,才能独立操作,严格遵守操作规程,遵守劳动纪律,不得擅自离开工作岗位,严禁非工作人员入内。
5、严格执行岗位责任制,操作规程,维修保养制度,定接班制度,安全保卫制度,清洁卫生制度。
6、如果锅炉发生故障事物应及时向上级主管部门和劳动局锅炉处报告,待处理后方可作用。
十、清洁工岗位职责
1、每天对包干区内的厕所盥洗室、走廊、楼梯等公共部位清扫,做到干净、清洁。
2、每天对包干区内的办公室、会议室打扫干净。
3、每天对走廊、楼梯、厕所地面用拖把拖一次。
4、定期对公共部位的墙体清扫灰尘,确保墙面清洁。
5、负责会议室的会前、会后清洁工作,确保会议室的整洁。
6、做好领导布置的临时性工作。
十一、绿化管理员岗位职责
1、负责校园内的绿化管理工作,平时做好施肥、除草、灭虫、浇灌、整枝、保暖等工作。
2、管理好学校的花圃,根据不同季节,培植好盆景和花卉。
3、对学校重要部位及办公室、会议室提供必要的花卉盆景,并做好日常管理工作。
4、负责好学校一些重大活动的场景花卉盆景的布置。
5、对学校的绿化要不断优化和美化。
6、认真做好领导布置的临时性工作。
十二、门卫岗位职责
为维护安定团结的政治局面,有利于学校工作的顺利开展,特作如下规定:
1、门卫人员必须坚持常备不懈的斗争观念,严防外来人员的捣乱破坏,如遇上述情况应严肃加以制止,无理取闹者交派出所处理。
2、闲人不准入校,来访来客先向门卫人员办理登记手续,经门卫人员许可,方能入校。
3、上课时间,学生不能离校,如遇特殊者,必须持有班主任批准的假条。
4、学校财产、建筑材料等物资出门,必须出示出门证。
十三、食堂工作人员岗位制度
1、轮到当班人员早上五点到校,准备早餐及各办公室和学生开水,下午开好晚饭以后方可下班。
2、不当班人员早上七点到,做好各类菜的切洗工作,中午开好午饭并搞好清洁卫生方可下班。
3、做好点心,为广大师生服务。
4、食堂管理人员把好质量关,购进各类菜进行验收,并根据不亏损、不盈利原则核算好当天每类菜的价格。
5、食堂会计及时结算当天伙食收支帐目,做到天天清、月月结。
6、凡是不合格菜、变质的菜,坚决不出售。
十四、车辆停放管理制度
1、本校教职工、学生及临时工的自行车,一律存入车棚内。禁止乱停、乱放。
2、外来机动、非机动车辆入校时,必须按规定地点停放整齐。
3、教室和走廊、办公室、工作间不准存放自行车。
4、严禁在校园内骑自行车,学生上下学不准骑摩托车、三轮车、助动车、电瓶车。
5、凡违反上述规定或不听从管理人员劝阻者,给予批评教育或行政处理。
6、门卫室工作人员负责日常检查、监督、纠正违章。
十五、会计人员工作职责
会计员在总务主任领导下,负责学校的会计工作。
1、学校会计应根据会计制度和学校会计工作的任务负责统一管理学校全部会计工作。
2、学校会计应当事先收集、提供编制财务预算计划的有关资料,并参与编制和严格执行上级批准的学校财务预算计划。合理地供应资金,并监督节约使用,检查资金的使用效果,以促进少钱多办事,使事业计划与行政任务得以顺利完成。
3、学校会计应当熟悉有关方针、政策和规定,带头执行并做好宣传督促工作。对不符合制度规定的收支或手续不全、凭证不实的有权拒付,并及时报告总务主任或校长处理。属于明显违反财经纪律的行为,必须坚决抵制,并及时向领导汇报。
4、根据政策规定,遵守各项收入制度,积极组织有关收入。经常检查和防止设立“小钱柜”,对各项公款及收入保证及时足额入帐,按时完成上缴任务。分清资金渠道、费用开支范围和开支标准,正确合理安排和管理好各项预算外资金。
5、按照国家会计制度的规定。设置各种会计帐册。做好算帐、记帐、报帐、用帐和预决算的编制等具体工作。做帐时做到手续完备、内容真实、数字准确、书写整齐、登帐及时、日清月结、帐目清楚、按期报帐。
6、按照经济核算原则,定期(每月、每季、半年、全年)检查,分析单位预算的执行情况和财务状况,总结单位预算管理工作中的经验和问题,及时提出建议。
7、定期核对固定资产、教学及其他主要设备。做到帐物相符、帐册相符、帐实相符。
8、学校会计对上级主管部门和财政、税务、银行等部门来本单位了解检查财务会计工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。
学校后勤财务的管理制度 篇六
学校财务管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的财务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制订本工作制度。
一、财务制度
1、会计、出纳制度
会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐
按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到清晰、明确正确无误。会计人员要严格遵守《会计法》严格执行制度,对于弄虚作假,营私舞弊、欺骗上级的违纪行为拒绝执行。
2、学校经费开支制度
首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。
学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的必须经校务会或教代会审额。
学校经费支付原则
不违反财经纪律,不铺张浪费
该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;
能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。
二、财务公开制度
1、开学初向家长公开收费标准。
2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校务会或教代会决定,并在教师会上公开。
3、定期向教师公开学校收支情况。
4、每学期末向教师公开福利分配情况。学校后勤管理制度。
三、财产管理制度
1、物品登记验收制度
学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。总务管物,不管钱。
2、学校财产保管使用制度
学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。
学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。
3、学校财产检查制度
总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责人,根据情况酌情赔偿。
成立学校清帐小组,每学期期未对学校的帐目进行一次清查。发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。
每学年对学校帐目(包括资产使用情况)财产向学校教代会报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。
每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行奖励;对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。
四、教学用品的供应制度
1、每学期的开学之前,总务处应予先考虑全学期的教学办公所需要的物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。
2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的簿册征订工作,教导处预先作好安排,总务处做好具体的征订计划。
3、学习资料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要的必须经教导处批准。