染雾公司客户进货管理制度 篇一
随着公司业务的发展和客户群体的扩大，公司客户进货管理制度的建立变得尤为重要。一个良好的进货管理制度不仅可以提高公司的运营效率，还可以保证进货过程的透明度和公正性。本文将从供应商选择、进货流程、进货审核和进货记录等方面探讨公司客户进货管理制度的建立。
首先，供应商选择是进货管理的重要环节。公司应该根据产品质量、价格、供货能力等因素，对供应商进行评估和筛选。只有选择了有信誉和可靠的供应商，才能保证所进货物的质量和供货的稳定性。同时，公司还应与供应商签订正式的合作协议，明确双方的权利和义务，以便确保供应商能够按时供货，并提供售后服务。
其次，进货流程也是进货管理的关键环节。公司应该建立一个完整的进货流程，明确每个环节的责任和流程。例如，当客户提出进货需求时，销售人员应及时将信息上报给采购部门，采购部门则负责与供应商联系，并协调进货事宜。在进货过程中，应确保货物的数量、型号、规格等与客户需求一致，同时要注意货物的包装和运输安全。
进货审核也是公司客户进货管理制度中的重要一环。公司应设立专门的进货审核岗位，负责对进货单据进行审核，确保进货的合法性和准确性。审核人员要仔细核对进货单上的各项信息，如进货数量、金额、供应商名称等，与实际情况进行对比。对于有异常情况的进货单，必须及时与采购部门和供应商进行沟通，解决问题并保证进货的顺利进行。
最后，进货记录也是公司客户进货管理制度中不可忽视的一环。公司应建立一个完善的进货记录系统，将每笔进货的相关信息进行记录和归档。这些信息包括进货单据、进货数量、供应商信息等。进货记录的建立可以帮助公司进行进货数据的统计和分析，为公司的进货决策提供参考依据，并为客户的售后服务提供依据。
综上所述，公司客户进货管理制度的建立对于公司的运营效率和客户满意度具有重要意义。通过供应商选择、进货流程、进货审核和进货记录的规范管理，可以提高公司的进货质量和供货的稳定性，保证公司与客户之间的良好合作关系。只有不断完善和落实进货管理制度，公司才能在激烈的市场竞争中取得更大的优势和发展空间。
公司客户进货管理制度 篇二
随着市场竞争的加剧，公司客户进货管理制度的建立对于提高公司的竞争力和运营效率变得尤为重要。一个科学合理的进货管理制度可以帮助公司规范进货流程、提高供货的稳定性，并确保进货过程的透明度和公正性。本文将从供应商管理、进货流程优化、进货审核和进货数据分析等方面探讨公司客户进货管理制度的建立。
首先，供应商管理是进货管理的关键环节。公司应该建立供应商评估和管理制度，对供应商进行定期评估和考核。评估的内容可以包括供应商的信誉度、产品质量、供货能力、售后服务等方面。只有选择了有实力和可靠的供应商，才能保证公司所进货物的质量和供货的稳定性。同时，公司还应与供应商建立长期稳定的合作关系，并定期与供应商进行沟通，了解市场动态和产品信息。
其次，进货流程的优化是提高进货管理效率的重要手段。公司应该对现有的进货流程进行分析和改进，消除冗余环节和繁琐的手续，简化进货流程。例如，可以通过建立电子化的进货系统，实现进货需求的在线提交和审批，提高进货的效率和准确性。同时，公司还可以与供应商建立EDI（电子数据交换）系统，实现进货信息的实时传输和更新，减少人工操作和数据错误。
进货审核是公司客户进货管理制度中不可忽视的一环。公司应设立专门的进货审核岗位，负责对进货单据进行审核和核对。审核人员要仔细核对进货单上的各项信息，如进货数量、金额、供应商名称等，与实际情况进行对比。对于有异常情况的进货单，必须及时与采购部门和供应商进行沟通，解决问题并保证进货的正常进行。同时，公司还可以通过建立审批流程和权限设置，加强对进货单据的控制和管理。
最后，进货数据分析是公司客户进货管理制度的重要补充。公司应建立一个完善的进货数据统计和分析系统，对进货数据进行定期统计和分析。通过对进货数据的分析，可以发现潜在的问题和机会，为公司的进货决策提供参考依据。例如，可以根据进货数据分析，调整进货策略、优化进货渠道，提高公司的进货效益和竞争力。
综上所述，公司客户进货管理制度的建立对于公司的运营效率和竞争力具有重要意义。通过供应商管理、进货流程优化、进货审核和进货数据分析的规范管理，可以提高公司的供货稳定性和进货效率，保证进货过程的透明度和公正性。只有不断完善和落实进货管理制度，公司才能在激烈的市场竞争中取得更大的优势和发展空间。
公司客户进货管理制度 篇三
1、采购领导制度
采购领导制度，即采购决策制度，按采购什么、采购多少，什么时候采购等决策权属于哪一级来划分领导制度。具体有三种：
（1）集中制
采购的决策权集中于总，其他分或分厂无权采购，适用于小企业或分（分厂）较集中的企业采用，集中制的特点是：① 采购数量大，能享受数量折扣，降低进价；② 集中采购，统筹安排，可节约大量人力、物力、财力；③ 目前一些连锁店大都采用这种决策制度，例如日本的八佰伴集团就曾采用这种决策制度。
（2）分散制
将采购的决策权分散于各个分或分厂。一般大规模企业，且分（分厂）分散在各地，企业的各分（分厂）所需的物资差异较大时，企业常采用这种领导制度，采用这种领导制度能充分调动分（分厂）的积极性，减少了内部物资的调拨手续，但不利于采购资金的统一管理，浪费人力、物力、财力，无法享受价格优惠，使进价较高。
（3）混合制
若企业的分（分厂）的所需的物品相同，且采购金额较大时，由总统一采购，对于各分间有差异的、金额较小的.、临时性采购的物品由分自行采购。这样，一方面能使采购资金较合理地统一管理，又能调动各分的积极性，及时满足经营的需要。
2、经济责任制度
经济责任制是按照客观经济规律的要求，以提高经济效益及服务质量为目标，科学地确定相关部门、人员经济职责、利益权力的一项。明确经济责任制，有利于维护采购队伍的良好的工作秩序，提高工作效率，讲究经济核算，从而提高经济效益。采购部门的经济责任制度通常有以下几方面：
（1）岗位责任制[1]
岗位责任制是采购制度的中心环节。建立与健全采购岗位责任制，能做到采购部门人人有职责，事事有人管，目标清楚，责任明确，工作有条不紊，加强职工责任感，调动工作积极性，发挥其聪明才智；可以堵塞工作漏洞，保证采购工作的良好秩序。
虽然不同类型的企业采购，岗位责任制不尽相同，但一般采购部门内设有不同的岗位，不同岗位确定有不同的职责。结合采购工作的实际，我们认为采购部门的人员应承担的职责有：
采购主管和计划人员的职责是：① 制定采购计划；② 制定和修订采购制度；③ 统筹安排采购资金；④ 监督和考评采购人员，并指导其工作；⑤ 合同的审议和管理；⑥ 决策购进业务活动，以提高经济效益；⑦ 组织领导采购人员搜集市场信息，预测可供货源及其趋势，为企业主管领导当好参谋；⑧ 指导采购人员与供应商搞好关系。 一般采购人员的职责是：① 货源、价格、服务等市场调查；② 与供应商谈判，确定有关事项，如价格、质量、交货期及结算条件等；③ 催货；④ 处理退货、索赔；⑤ 发票的核对与付款；⑥ 办理物品入库手续；⑦ 与供应商建立良好关系；⑧ 搜集调拨信息，预测可供资源及其趋势，供领导决策参考；⑨ 节省购进费用支出，提高企业经济效益。
（2）采购费用承包制
这是采购部门加强经济核算的一种形式，在实际工作中，许多企业的采购费用大大超过正常的费用水平，造成采购环节经济效益低下，从而也影响了整个企业经济效益的提高。因此，用制度的形式来控制采购费用的开支水平显得尤为重要。
采购费用承包制是将采购费用指标落实到每一个岗位、每一个采购人员身上，只允许其在规定的费用标准内开支费用，从而控制采购费用支出。 实际操作过程中，可以用相对数来控制，如规定采购每吨商品的费用额或每百元商品的费用额等。也可以用绝对数来控制，如规定采购部门在按要求完成采购任务的前提下，每月的采购总费用水平，对于超支的部门由采购部门、采购员自己承担；对于节支的部分可由采购部门、采购人员自行分配，以激发其工作责任感。
3、奖惩制度
为了调动广大采购人员的工作积极性，充分发挥他们的聪明才智、努力干好本职工作，企业应该建立与健全各种形式的奖惩制度以真正体现“干多干少不一样，干好干坏不一样，干与不干不一样，干轻干重不一样”的分配精神。对于一些成绩突出、工作勤奋踏实的采购人员应给予适当的奖励；对于那些工作散漫、绩效较差，甚至给企业带来经济损失的采购人员应进行必要的惩罚，甚至清除出采购队伍。
在建立奖惩制度时应注意两点：一是把握好“刺激度”，即拉开档次，不搞平均主义，要奖得高，罚得重，使奖惩措施真正起到激励的作用。另一方面要注意多种奖惩方法相结合，根据心理学理论，人的需求是多方面的，物质奖励只能满足职工物质方面的需要，过分强调物质刺激，会产生“一切向钱看”的错误观念，其作用必然有限。我们提倡物质奖励与其他奖励形式的配合，如精神鼓励（评先进、表扬、提干等）。对于惩罚来讲也是如此，可以罚款，亦可行政处分，甚至开除公职，这样奖惩制度才真正有效。
4、监督制度
贯彻采购制度必须坚持严格监督与考核，没有严格的监督，采购制度就会流于形式，严格的监督是以科学考核依据为基础的。在实际工作中监督的方法包括三种：一是由采购负责人对各部门组织和职工个人执行情况进行纵向检查；二是组织有关部门的负责人进行横向联合检查；三是个人自查。
在制定监督制度时，要注意把握两个方面：一是对权力的使用和监督，检查是否有、借采购之机的现象；二是对应负责任的监督与检查，检查责任是否落实到每个单位、每个人，或是否有职责不清、相互推诿的现象。
5、民主
实现民主是现代企业的重要趋势，国有企业的性质决定了民主管理是一项基本制度。采购部门同样应强调民主管理。实行民主管理，可以较好地把民主与集中结合起来，调动职工的积极性；可以集中广大采购人员的智慧，集思广益，共商大计；可以密切干群关系，克服、瞎指挥；也可以有利于解决采购部门内部的矛盾与争端，促进采购部门的安定团结。
实施民主，要求企业一方面在采购部门内部提倡民主的作风，一些重大的采购决策不能只是采购负责人一人说了算，要动员大家讨论，每个采购员天天与供应商打交道，熟悉市场行情，充分利用他们的智慧，能提高采购决策的准确性；另一方面，也应广泛征求企业其他部门的意见，采纳他的合理化建议，特别是销售部门、市场开发部门意见，因为他们每天与打交道，了解消费者的需要，了解市场变化趋势，听取他们的合理化建议，往往能确保采购的商品适销对路，满足消费者需求，从而提高企业的经济效益和社会效益。 建立和健全采购是搞好采购工作、保证采购部门良性运转的基础性工作，是一个长期的过程，各种制度 需要不断地完善，以体现其科学性。我们同样强调各种采购制度之间的协调、各种制度互相配合，共同构建成企业采购制度体系。这样的规章制度才能真正发挥其效用
