台账管理制度【精选6篇】

时间:2013-02-02 03:20:39
染雾
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台账管理制度 篇一

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,台账管理制度在企业管理中起着至关重要的作用。良好的台账管理制度可以帮助企业更好地掌握和管理各项业务活动,提高工作效率,降低风险,确保企业的正常运营和可持续发展。

台账管理制度主要包括建立台账的种类、内容及格式,台账的填写和审核流程,台账的存储和保管等方面。首先,建立台账的种类和内容应根据企业的具体情况和需求进行规划。常见的台账包括财务台账、人事台账、客户台账、供应商台账等。每个台账应明确规定应记录的内容,确保信息的完整和准确性。其次,台账的格式要统一规范,便于查阅和比对。可以采用表格或软件等方式进行记录,同时要规定必填项和选填项,以确保信息的完整性和一致性。

台账的填写和审核流程是台账管理制度中的关键环节。在填写台账时,应明确责任人,并规定填写的时间要求和填写的要求。责任人要按时、按要求填写台账,并确保填写的内容真实准确。同时,还应设立审核制度,由专人对填写的台账进行审核,确保台账的真实性和完整性。审核人要对台账的内容进行仔细核对,并及时发现和纠正错误和不规范之处。

台账的存储和保管也是台账管理制度中需要重视的环节。台账的存储可以选择电子存储和纸质存储两种方式。电子存储可以节省空间和提高查阅效率,但要确保数据的安全性和可靠性。纸质存储则需要设立专门的台账室或文件柜,确保台账的整洁和安全。无论采用哪种方式,都需要建立相应的存档和归档制度,便于查阅和保管。

良好的台账管理制度不仅可以帮助企业更好地管理业务活动,还可以提高工作效率,降低风险。通过台账的记录和比对,可以及时发现和纠正错误,防止漏项和遗漏,提高工作的准确性和可靠性。同时,台账的存储和保管也可以提供有效的证据和数据支持,为企业的决策和管理提供有力的依据。

综上所述,台账管理制度对于企业的管理至关重要。企业应根据自身情况和需求,建立完善的台账管理制度,并严格执行。只有做好台账管理,才能更好地掌握和管理各项业务活动,确保企业的正常运营和可持续发展。

台账管理制度 篇二

台账管理制度是企业管理中不可或缺的一环。良好的台账管理制度可以帮助企业准确记录和追踪各项业务活动,提高工作效率,降低风险,为企业的发展提供有力的支持。

台账管理制度的建立需要从多个方面进行考虑。首先,需要确定台账的种类和内容。常见的台账包括财务台账、人事台账、资产台账等。每个台账的内容要明确规定,确保信息的完整性和准确性。其次,台账的填写和审核流程也是制度中的关键环节。要明确责任人和填写要求,规范填写的流程和时间要求。同时,要设立审核制度,确保填写内容的真实性和完整性。

台账的存储和保管也是台账管理制度中需要重视的环节。可以选择电子存储和纸质存储两种方式。电子存储可以提高存储效率和便捷性,但要确保数据的安全性。纸质存储则需要设立专门的台账室或文件柜,确保台账的整洁和安全。无论采用哪种方式,都需要建立相应的存档和归档制度,便于查阅和保管。

良好的台账管理制度对企业的管理具有重要意义。首先,通过台账的记录和比对,可以及时发现和纠正错误,防止漏项和遗漏,提高工作的准确性和可靠性。其次,台账管理制度可以提供有效的证据和数据支持,为企业的决策和管理提供有力的依据。此外,良好的台账管理制度还可以提高工作效率,降低风险。

然而,仅仅建立台账管理制度是不够的,更重要的是要严格执行。企业应加强对台账管理制度的宣传和培训,确保员工了解和理解制度的重要性和操作要求。同时,要建立相应的监督和考核机制,对台账的填写和审核进行监督和检查,及时发现和纠正问题。

综上所述,台账管理制度在企业管理中起着至关重要的作用。企业应根据自身情况和需求,建立完善的台账管理制度,并严格执行。只有做好台账管理,才能更好地掌握和管理各项业务活动,提高工作效率,降低风险,确保企业的正常运营和可持续发展。

台账管理制度 篇三

  第一条为进一步加强安全生产管理基础工作,完善安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本制度。

  第二条局及下属各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理监督检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产制度、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为:

  (一)安全生产会议记录台账

  按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容,做好到会人员的签到记录,摘录记录会议主要内容。

  (二)安全管理监督检查记录台帐

  定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间,并让受检单位责任人签字

  (三)安全事故记录台帐

  按照有关的安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,填写事故处理意见。

  (四)安全生产责任制台帐,包括与上级或下级签订的安全生产责任书,及与安全生产责任制有关的其他材料。

  (五)安全生产制度台帐,包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。

  (六)安全生产宣传教育与培训台帐

  按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。

  (七)安全管理文件汇编台帐

  包括本单位下发和接收上级各有关部门的有关安全生产的文件,记录文件的标题、收发文号及收发文时间。

  (八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。

  第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整,防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。

  第四条台帐的归档要及时,局各责任科室,在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内,必须将有关的台帐整理好,报局专职台帐管理员处归档。

  第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理,如人员工作调动,要认真做好台帐的交接清点工作,台帐资料应按年度妥善归档保管。

  第六条本制度自文件下发之日起施行,局各科室及下属各单位,要充分认识安全生产台帐管理工作的重要性,认真执行本制度。若因台帐整理不完整、归档不及时,造成不良后果的,各相关责任科室要承担责任。

台账管理制度 篇四

  为严格控制公司财务制度,杜绝财务漏洞;现对前台发票及单据传递及保存如下规定:

  1.前台各种重控单据必须连号使用,存根联单独连号保存随时备查。

  2.每份账单审核后须保证原始资料完整,收据存根齐全。

  3.前台账务资料按日归类,每月汇总,由日审标示后存档封存。

  4.前台账务资料封存后完整保存,需处理时由日审专人在前台主管的监督下进行。

  5.前台人员必须保证客人账务资料的保密性,不得随意透露他人。

  6.其它客人重要账务单据,如信用卡预授权单的保存须按照其业务单位运作特性制订保存周期。(信用卡授权单及签购单保存期为入账日起一年。)

  7.每日收入报表由夜审完成并由次日上报店会,由日审于次日对其进行账务调整,并在次月初完成月收入的调整工作。

  8.调整后的收入报表由日审保管至少两年,以便进行收入及营业分析及预算。

  9.前台单据及收入报表由专人管理,严禁随意透露。

  10.客人持本店收据要求补开发票或查询账目时,前台账务人员有义务帮助客人办理,不得以任何理由推脱,当账务发生期超过半年时,以电脑资料为准并上报前台主管。

  11.公司为客人提供的服务项目在客人付清时按照客人要求为客人开具发票;发票金额要真实、准确,可以少于实际金额,但不得超过实际消费。

  12.正确开具发票后,将发票存根联订在消费账单上备查;除前台外的各个收款点须将账单客人留存联收回并订在发票记账联后。(以上内容为手工开据的发票适用—目前很多发票为机打发票,无发票记帐联的应将存根联订在消费账单上备查)

  13.当工作中出现问题不能依靠本制度解决时,以国家相关会计制度为准则,并及时上报前台主管或其他财务部有关领导解决。

  以上规定前台账务人员须严格执行,凡因违反上述规定而影响本店声誉或使公司受到利益损失者,由当事人承担全部刑事责任并负责公司的经济损失;上报店级领导处理;公司保留对当事人采取法律行动的权利。

台账管理制度 篇五

  1、安全台账是学校安全管理规范化建设的基础资料,必须高度重视。

  2、校长是本单位安全管理的第一责任人,指导安全台帐建设是应有的责任。

  3、每一位教职员工是安全台账建设效果的直接受益者,应该积极支持这一工作。

  4、敏感、要害部位教职员工是安全台帐的直接建设者,要落实岗位职责中的安全责任要求,建设好岗位安全台账,确保教育教学活动和广大师生的安全。

  5、各班主任负责指导生活委员建设班级安全台账,随时进行安全检查指导。

  6、安全排查一日一查,一天一记;有事记事情,无事记平安。

  7、发现安全隐患要及时报告,学校接到报告后要尽快协调解决

  8、对于排查出来的安全隐患,学校建立安全隐患台帐制度,即由安全领导小组把安全隐患登记在案,督促有关部门进行整改,整改完成才予以注销。

  9、对于客观存在的安全隐患却没有查实出来,或者已经登记在案的安全隐患,因为整治不力而造成安全事故的,要追究有关责任人的责任,并根据有关规定给予相应的处分。

台账管理制度 篇六

  第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。

  第二条 凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。

  第三条 合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

  第四条 合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。

  第五条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。

  第六条 合同台帐应包括以下内容:

  (一)合同名称;

  (二)合同主体;

  (三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

  (四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

  (五)合同所附资料;

  (六)其他应当记载的重要内容。

  第七条 合同台帐应附以下资料:

  1、合同正本或副本;

  2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

  3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

  4、补充合同、会议纪要、往来函电;

  5、有关的重要资料。

  第八条 合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

  第九条 使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

  第十条 本办法由法务部制定并解释,自颁布之日起执行。

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