外勤管理制度【推荐5篇】

时间:2018-07-05 02:25:20
染雾
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外勤管理制度 篇一

外勤管理是现代企业管理中不可或缺的一环,它涉及到企业的运营效率、人员安全以及客户满意度等多个方面。为了确保外勤工作的顺利进行,企业需要建立一套科学的外勤管理制度,以规范外勤人员的行为,提高工作效率,保障工作质量。

首先,外勤管理制度应明确外勤人员的职责和权限。外勤人员在执行任务时,需要清楚地知道自己的工作范围和职责,以免出现工作重叠或责任不明确的情况。同时,外勤人员的权限也应明确规定,确保他们在工作过程中有所依据和限制,避免超出职责范围造成不必要的麻烦。

其次,外勤管理制度应规范外勤人员的工作流程。外勤工作通常包括任务派发、出差申请、行程安排、工作记录等环节,这些环节的规范化能够提高工作效率和准确性。例如,任务派发应明确任务内容、完成时间和评估标准,避免任务交代不清导致误解和延误;出差申请应规定必填信息和审批流程,确保出差计划的合理性和合规性。

此外,外勤管理制度还应加强对外勤人员的培训和考核。培训可以帮助外勤人员了解公司的规章制度和工作流程,掌握必要的技能和知识,提高工作能力和素质。而考核可以根据外勤人员的工作表现和绩效完成情况进行,评估其工作质量和工作态度,并及时给予奖惩措施,激励其积极向上、不断提升。

最后,外勤管理制度还应包括对外勤人员的安全保障措施。外勤工作具有一定的风险性,特别是在一些特殊环境下工作的外勤人员更需要得到公司的关怀和保护。制度中可以规定安全培训和防范措施,提供必要的安全装备和保险,确保外勤人员在工作中的人身安全。

总之,外勤管理制度是企业管理的重要组成部分,它对于提高外勤工作效率、保证工作质量和保障外勤人员的安全至关重要。企业应根据自身需求制定相应的管理制度,并不断完善和优化,以适应不断变化的市场环境和业务需求。只有建立科学的外勤管理制度,企业才能更好地管理外勤人员,提高企业整体竞争力。

外勤管理制度 篇二

外勤管理制度在现代企业管理中的重要性不言而喻。随着企业业务范围的扩大和外勤工作的复杂化,建立一套科学、规范的外勤管理制度对于提高工作效率、保障工作质量和提升客户满意度至关重要。

首先,外勤管理制度应规范外勤人员的行为准则。外勤人员作为企业的代表,他们的行为举止直接关系到企业的形象和声誉。因此,制度应明确规定外勤人员在工作中应遵守的行为准则,包括言行举止、着装要求、礼仪规范等方面。只有明确规定了这些行为准则,才能提高外勤人员的职业素养和文明意识,保障企业形象的正面展示。

其次,外勤管理制度应加强对外勤人员的监督和管理。监督和管理是确保外勤工作高效有序进行的关键环节。制度可以规定外勤人员的工作时间、签到制度和工作报告等要求,以确保外勤人员按时到岗、完成工作,并及时向上级汇报工作进展。此外,制度还可以规定外勤人员的工作轨迹和工作内容的记录和备份,以便进行后期的工作复盘和问题追溯。

另外,外勤管理制度应加强对外勤人员的培训和激励。培训可以帮助外勤人员提升工作技能和知识水平,掌握先进的工作方法和工具,提高工作效率和质量。而激励则可以通过奖励机制和晋升机会等方式来激发外勤人员的工作动力和积极性,提高他们的工作积极性和工作质量。

最后,外勤管理制度还应与信息化技术相结合,利用现代化的管理工具和系统提高外勤工作的效率和准确性。例如,可以利用移动办公系统和GPS定位技术来实时监控外勤人员的工作情况和位置,提高工作的透明度和监督的效果。同时,还可以利用云端存储和数据分析等技术手段来对外勤工作进行数据化管理和决策支持,提高工作的科学性和决策的准确性。

综上所述,外勤管理制度对于现代企业管理来说具有重要的意义。一套科学、规范的外勤管理制度可以提高外勤工作的效率和质量,提升客户满意度,增强企业的竞争力和形象。因此,企业应重视外勤管理制度的建立和完善,不断优化管理流程和工作方式,以适应日益复杂的外勤工作需求和市场环境的变化。

外勤管理制度 篇三

  第一条 协助完成后勤保障科分管范围内的工作.

  第二条 负责本部门工作总结、计划、报告等各种文书的起草,以及各种材料信息的收集工作。

  第三条 负责本部门的档案管理、文件收发、会议记录,以及工作日志、简报信息等的填报工作。

  第四条

收集科内的工作进展情况,配合开展好工作,及时提出合理意见,随时向科长和上级领导提供准确的情况和信息。

  第五条 及时了解本部门人员的个人情况,协助科长抓好队伍稳定。

  第六条 负责火工品购买、运输手续的办理及对火工品的使用情况进行监督检查。

  第七条 负责地面消防器材的维修、维护,定期对消防器材进行检查。

  第八条 负责经警队的管理,及时做好队员思想工作,确保矿区治安稳定。

  第九条 负责办理进矿员工、家属的常住户口或临时户口的登记管理工作。

  第十条 负责员工宿舍的管理及每周进行对所辖区内卫生情况监督检查。

  第十一条 负责办公用品及被褥的管理,物品要建立台帐,账目要清晰。

  第十二条 负责科内各类材料计划的申报、领用、发放、保管、统计工作。

  第十三条 负责按时领发劳动保护用品,并做好记录。

  第十四条 负责科内的考勤上报,对考勤、工资、考核的制表要真实,合理分配工资。

  第十五条 负责办公楼及各保卫值班岗位的卫生监督检查及各种公物的保管、各种物品的发放,以及来客来访的接待工作。

外勤管理制度 篇四

  一、负责医保患者出入院周报登记,医保证、介绍信的传送。

  二、定期深入科室核对医保住院患者的身份、证件,杜绝冒名顶替现象发生。

  三、及时调送医疗保险管理部门需要审核的住院患者的材料。

  四、按时报送报表并拨款。

  五、登记、发放特殊疾病长期门诊拨回的款项。

  六、负责解答医保患者、临床科室对医保事宜的咨询。七、完成处室交办的各项工作。

外勤管理制度 篇五

  激烈的市场竞争,科学的管理变得越来越重要。而拥有大量外勤外勤人员的公司,却存在有诸多急待解决的.管理难题——

  外勤人员出差在外,行踪不易把握,考勤难以实现,效率很难提高,怎么办?

  销售团队外驻异地,沟通不便,无法与公司总部各项业务实现同步化管理,怎么办?

  外勤团队日益庞大,管理成本逐步增加,营销计划、日常业务与工作完成情况无法及时牚握,怎么办?

  管理人性化。情感化也成了共识,不过,管理之所以既是艺术又是科学,正是其没有一个放之四海而皆准的标准答案或原则,而是随着不同的情境而变化,随时而变。

  作为一个企业行政外勤管理人员,你是否在为一个外勤人员管理难的问题而烦恼呢?你是否在为寻找一个好的管理方法而发愁呢?你是否试过好多种方法,但是效果都不佳呢?

  随着科学技术的不断进步,一个企业有一个先进的管理案发和制度也是势在必行。一个优秀的企业不仅要有优秀的管理人员,还要有一群更优秀的员工。

  外勤通,为企事业单位,政府机构等用户提供外勤人员管库和远程办公位置服务的企业管理系统。并且还可以通过定位技术对企业外勤人员进行考勤,建设给予位置的企业信息化平台,提高企业管理效率,降低管理成本。通过定位技术,对外勤人员进行定位。调度。远程考勤、

  1、它是一个尽忠职守的电子督导相当于为各级主管每人配备了1名不知疲倦、神通广大的督导助手,使用后,销售团队计划执行率明显提高。

  2、它能增加有效工作时间定时定位汇报、轨迹查询等工作形式。节省大量路途损耗时间,平均每天增加有效工作时间3小时以上。

  3、它能让工作汇报更务实销售汇报、销售会议不再是找借口谈理由。主管对员工的工作情况了然于胸,工作沟通、会议交流实实在在,直指要害。

  4、它能让人员考核更科学人事奖惩、任免更有科学依据;提拔干部更加可靠,团队发展更加健康。

  5、它能让差旅费用更真实有效堵住差旅费用使用上的漏洞;增进财务部门与销售部门之间的理解、互信、合作。

  6、它能让问题发现更及时千里之堤,溃于蚁穴。及时发现问题,把握更多先机。

  7、它能让市场策略更合理通过工作与业绩之间的分析,能让策略制订、任务分配、资源分配更科学。

  8、它能让执行团队更强悍让混水摸鱼的不能混,让随波逐流的变积极,让勤劳肯干的受提拔。持续使用“外勤通”后,执行团队将愈加强悍。

  9、它成本低廉,价格便宜,使用方便,无需更换手机和手机号码,只需员工原来的手机有信号就可以进行定位管理。

  10、它可以减少公司的管理成本,可以由公司的最高管理者直接就能查看销售终端的情况,避免层层管理所遇到的麻烦,使执行力更加有效。

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