染雾常用的办公室管理制度全文 篇一
随着现代企业的发展，办公室管理制度变得越来越重要。一个良好的办公室管理制度可以提高工作效率，促进团队协作，确保员工权益，维护企业形象等。本文将介绍一些常用的办公室管理制度。
一、考勤制度
考勤制度是办公室管理中最基本的制度之一。通过科学合理的考勤制度，可以监督员工的工作时间和工作态度，确保员工按时上下班，严格控制加班情况，避免迟到早退等不良工作行为。同时，考勤制度还可以为公司提供数据支持，方便管理层进行人力资源的合理配置和薪酬发放。
二、请假制度
请假制度是为了管理员工的请假行为，保证员工请假的公平和合理性。公司可以制定请假流程，规定请假的申请方式和时间，明确各种请假的条件和期限，同时要求员工提供必要的请假材料。请假制度的实施可以有效防止员工滥用请假权，保证工作的正常进行。
三、绩效考核制度
绩效考核制度是衡量员工工作表现的重要手段。通过制定科学合理的绩效考核制度，公司可以及时了解员工的工作表现，发现问题并及时解决。绩效考核制度可以根据不同岗位的工作特点和要求，制定相应的考核指标和标准，确保公正公平。同时，绩效考核制度还可以激励员工的工作积极性，提高员工的工作效率。
四、培训制度
培训制度是为了提高员工的专业素质和技能水平，保持企业的竞争力。公司可以根据员工的需求和岗位要求，制定相应的培训计划，安排培训课程和讲师。培训制度还可以鼓励员工自主学习和不断提升，提供各种学习资源和学习机会，促进员工的个人成长和发展。
五、保密制度
保密制度是保护公司商业秘密和员工个人隐私的重要制度。公司可以制定保密协议，明确员工在工作期间和离职后对公司机密信息的保密责任和义务。保密制度的实施可以有效防止商业机密的泄露，维护公司的利益和声誉。
六、奖惩制度
奖惩制度是激励和约束员工行为的重要手段。公司可以制定奖励机制，表彰员工的优秀表现和贡献，激励员工的积极性和创造力。同时，公司还可以制定惩罚措施，对违反办公室管理制度和工作规范的员工进行相应的处理，保持办公室秩序和工作纪律。
综上所述，办公室管理制度是企业管理的重要组成部分。通过科学合理的办公室管理制度，可以提高工作效率，促进团队协作，确保员工权益，维护企业形象，为企业的发展提供有力支持。
常用的办公室管理制度全文 篇二
在现代企业中，一个良好的办公室管理制度是确保企业正常运转和员工工作效率的重要保障。本文将介绍一些常用的办公室管理制度，以帮助企业建立高效的工作环境。
一、规范办公行为
规范办公行为是办公室管理制度的基础。企业可以制定一系列规范，包括禁止员工在办公室内吸烟、喧哗、打闹等行为，要求员工保持工作区域的整洁和卫生，以及遵守保密规定等。规范办公行为可以提高员工的工作素质和职业道德，维护良好的工作氛围。
二、建立沟通机制
建立良好的沟通机制是办公室管理制度中的重要环节。企业可以通过定期召开会议、建立内部通讯平台、设立建议箱等方式，促进员工之间的沟通和交流。沟通机制的建立可以及时解决工作中的问题和困难，促进团队协作和工作效率的提高。
三、明确工作责任
明确工作责任是办公室管理制度的核心内容之一。企业可以明确员工的职责和权力范围，规定各岗位的工作职责和工作目标，制定相应的考核指标和标准。明确工作责任可以提高工作的透明度和效率，减少工作中的纠纷和冲突。
四、提供良好的工作环境
提供良好的工作环境是办公室管理制度的重要内容。企业可以为员工提供舒适的工作空间、健康的工作条件和必要的工作设备。同时，企业还可以关注员工的身心健康，提供必要的休息和放松的机会，保障员工的工作积极性和工作效率。
五、加强培训和发展
加强培训和发展是办公室管理制度的重要环节。企业可以根据员工的需求和岗位要求，制定相应的培训计划，提供必要的培训资源和机会。通过培训和发展，可以提高员工的专业素质和技能水平，推动企业的创新和发展。
六、建立健全的奖惩机制
建立健全的奖惩机制是办公室管理制度的重要组成部分。企业可以根据员工的工作表现，制定相应的奖励和惩罚措施。通过奖惩机制，可以激励员工的积极性和创造力，保持办公室秩序和工作纪律。
综上所述，一个良好的办公室管理制度可以提高工作效率，促进团队协作，确保员工权益，维护企业形象。企业应根据自身的情况和需求，制定相应的办公室管理制度，为企业的发展提供有力支持。
常用的办公室管理制度全文 篇三
精选常用的办公室管理制度（全文）
第二条 制度规范
1、 各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。
2、 按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。
3、 对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
4、 按照规定时间借阅图书、归还图书;借阅期满，未按
5、 借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。
6、 图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
第三条 管理流程设计
1、 申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记
2、 借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单
四、 会议管理制度
第一条 管理要点
1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
2、 根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、 清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、 会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。
5、 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
第二条 制度规范
1、 收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
3、 行政专员根据参会人员的.发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4、 按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条 管理流程设计
会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理
五、 清洁卫生管理制度
第一条 管理要点
1、 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。
3、 办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
第二条 制度规范
1、 清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、 按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
3、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
6、 未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
第三条 流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理
六、 日常事务管理
(一) 接待管理
第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。
第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
(二) 报刊收发整理
第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。
第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。
第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。
第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。
第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
(三) 后勤管理
第一条 为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。
第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
第四条 根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。
第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
第六条 流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表
(四) 文化宣传管理
第一条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。
第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。
第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。
第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。
第五条 流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档
(五) 其他事务
第一条 名片制作、收发传真等其他事务。
第二条 负责公司文书的打印复印工作。
第三条 负责树木花卉的养护工作。
第四条 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。
附则
第一条 本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。
第二条 本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。
