办公室5s管理制度要求 篇一
办公室5s管理制度要求是指在办公室进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理要求。通过5s管理制度的实施,可以提高办公室工作效率,改善办公环境,提升员工素质,为企业的发展提供良好的支持。
首先,整理是指对办公室内的物品进行分类、归纳和摆放的活动。办公室中常见的物品包括文件、文具、设备等。通过整理,可以使办公室内的物品有序、整洁,并且方便查找和使用。在整理时,应根据物品的种类和使用频率进行分类,并且给每个物品指定固定的存放位置。同时,还要定期清理过期、损坏或者不再需要的物品,以防止办公室内的堆积现象。
其次,整顿是指对办公室内的工作流程和操作规范进行规范和调整。办公室中的工作流程通常包括文件的流转、会议的组织、日常工作的安排等。通过整顿,可以消除工作流程中的不必要的环节,减少工作中的浪费和返工,提高工作效率。此外,还要建立规范的操作流程和标准,遵循统一的办公室管理规范,确保每个员工都按照规定的方式进行工作。
再次,清扫是指对办公室内的地面、墙壁、桌面等进行清洁的活动。办公室是员工长时间工作的地方,保持办公室的清洁和卫生对员工的健康和工作积极性有着重要的影响。在清扫时,应注意定期对办公室进行全面的清洁,包括地面的清扫、墙壁的擦拭、桌面的整理等。同时,还要保持办公室内的空气流通,定期清洗空调和通风设备,确保办公室的空气质量良好。
最后,素养是指员工在办公室中的行为和态度。办公室是一个共同的工作空间,员工之间应相互尊重、互帮互助。在办公室中,员工应保持良好的仪容仪表,遵守办公室的规章制度,不随意在办公室内吃东西、喧哗等。此外,还要注重个人的职业素养,包括沟通能力、团队合作能力、学习能力等,提升自身的综合素质。
综上所述,办公室5s管理制度要求是对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的要求。通过这一制度的实施,可以提高办公效率,改善办公环境,提升员工素质,为企业的发展创造良好的条件。
办公室5s管理制度要求 篇二
办公室5s管理制度要求是指在办公室进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理要求。通过5s管理制度的落实,可以提高办公室的工作效率,改善办公环境,提升员工的素质和形象,为企业的发展提供良好的支持。
整理是办公室5s管理制度的第一步,它要求对办公室内的物品进行分类、归纳和摆放。办公室中常见的物品包括文件、文具、设备等。通过整理,可以使办公室内的物品有序、整洁,并且方便查找和使用。在整理时,应根据物品的种类和使用频率进行分类,并且给每个物品指定固定的存放位置。同时,还要定期清理过期、损坏或者不再需要的物品,以防止办公室内的堆积现象。
整顿是办公室5s管理制度的第二步,它要求对办公室内的工作流程和操作规范进行规范和调整。办公室中的工作流程通常包括文件的流转、会议的组织、日常工作的安排等。通过整顿,可以消除工作流程中的不必要的环节,减少工作中的浪费和返工,提高工作效率。此外,还要建立规范的操作流程和标准,遵循统一的办公室管理规范,确保每个员工都按照规定的方式进行工作。
清扫是办公室5s管理制度的第三步,它要求对办公室内的地面、墙壁、桌面等进行清洁的活动。办公室是员工长时间工作的地方,保持办公室的清洁和卫生对员工的健康和工作积极性有着重要的影响。在清扫时,应注意定期对办公室进行全面的清洁,包括地面的清扫、墙壁的擦拭、桌面的整理等。同时,还要保持办公室内的空气流通,定期清洗空调和通风设备,确保办公室的空气质量良好。
素养是办公室5s管理制度的最后一步,它要求员工在办公室中保持良好的行为和态度。办公室是一个共同的工作空间,员工之间应相互尊重、互帮互助。在办公室中,员工应保持良好的仪容仪表,遵守办公室的规章制度,不随意在办公室内吃东西、喧哗等。此外,还要注重个人的职业素养,包括沟通能力、团队合作能力、学习能力等,提升自身的综合素质。
综上所述,办公室5s管理制度要求是对办公室进行整理、整顿、清扫、清洁和素养的要求。通过这一制度的实施,可以提高办公效率,改善办公环境,提升员工素质,为企业的发展创造良好的条件。办公室5s管理制度要求是企业管理的重要组成部分,需要每个员工共同遵守和落实。只有每个人都能够做到整理、整顿、清扫、清洁和提升素养,才能够形成良好的办公氛围,提升企业的竞争力。
办公室5s管理制度要求 篇三
一、整理要求:
1、办公桌上没有与工作无关物品放置。
2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3、地面没有纸屑、杂物等。
4、文件夹明确标识,整齐放置。
5、标识牌悬挂端正,位置正确。
6、私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
7、电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
8、没有说笑打闹现象。
二、整顿要求:
1、公标识与实际相一致。
2、文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
3、工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
4、通道上没有放置物品。
三、清扫要求:
1、地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
2、墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
3、地面上沾染的赃物及时清洗干净。
四、清洁要求:
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的.保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2、地面保持无灰尘、无油污。
3、清洁用具保持干净。
4、不做与工作无关的事。
5、严格遵守执行公司的各项规章制度。
6、按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
7、桌面文具、文件摆放整齐有序。
8、桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
9、电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10、办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
五、素养要求:
1、按规定穿戴服装。
2、对上级及来宾保持礼仪。
3、不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
4、上班时间不进食,如早餐零食等。
5、上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6、各科室下班后必须锁好门窗。
办公室5s管理制度要求 篇四
一、标准:
清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。
二、做法:
每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。
三、责任区:
坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。
1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。
2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。
3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。
4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。
四、检查:
由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。
五、罚款:
凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。