染雾会议室管理制度 篇一
随着企业的发展壮大，会议室的使用频率也越来越高。为了提高会议的效率和管理会议室的秩序，制定一套完善的会议室管理制度是非常必要的。本文将重点介绍会议室预定和使用流程，并探讨如何避免会议室资源的浪费。
首先，会议室的预定应该提前规划。公司应设立一个统一的预定渠道，可以是在线预定系统或是邮件预定。预定时，需要提供会议的主题、时间、参会人数、预计会议时长等信息。同时，应设定一定的预定规则，如提前多少天可以预定，是否需要提前支付费用等。这样可以避免会议室被频繁预定而导致资源浪费。
其次，会议室的使用应遵守一定的规则。在会议室内，应保持安静，不得大声喧哗，以免影响其他会议的进行。使用会议室的人员应该按时到场，并在会议结束后及时离开，以便其他人能够按时使用。如果会议需要延长时间，应提前申请并得到批准。对于无故迟到或未经批准延长会议时间的情况，应视情况进行相应的处罚，以维护会议室的秩序。
另外，对于会议室的设备和环境应进行维护和保养。使用会议室的人员应注意保持会议室的整洁、卫生，并正确使用会议室设备。如发现设备损坏或故障，应及时报修或更换，以确保设备的正常使用。此外，还可以设置定期巡检的制度，定期检查会议室的设备和环境，及时发现问题并解决。
最后，会议室的管理应建立有效的反馈机制。使用会议室的人员可以提供对会议室管理制度的建议和意见，以不断完善制度。同时，公司可以定期对会议室的使用情况进行统计和分析，评估会议室的利用率和效益，为今后的管理决策提供参考。
综上所述，会议室管理制度的建立对于提高会议的效率和管理会议室的秩序至关重要。通过规范会议室的预定和使用流程，维护会议室的设备和环境，建立有效的反馈机制，可以有效地避免会议室资源的浪费，提高会议的效率和质量。
会议室管理制度 篇二
会议室作为企业重要的资源之一，其合理管理对于提高会议效率和减少资源浪费有着重要的作用。本文将从会议室的分类、预定和使用规定以及会议室管理的改进等方面进行探讨。
首先，会议室可以根据不同的需求进行分类。根据会议的规模，可以将会议室分为大型会议室、中型会议室和小型会议室。根据会议的需求，可以将会议室分为多功能会议室、培训室、视频会议室等。通过合理的分类，可以更好地满足不同会议的需求，提高会议的效果和质量。
其次，会议室的预定和使用应该遵循一定的规定。预定会议室时，应提前确定会议的时间、地点、参会人数等信息，并按照预定规定进行预定。在使用会议室时，应按照预定的时间使用，并在会议结束后及时离开。对于无故迟到或未经批准延长会议时间的情况，应进行相应的处罚，以维护会议室的秩序。
另外，会议室管理的改进也是非常重要的。可以通过引入会议室管理软件，实现在线预定和管理会议室的功能，方便员工进行预定和查询。同时，通过设置会议室利用率的统计和分析，可以评估会议室的使用情况，为今后的管理决策提供参考。此外，可以定期对会议室进行检查和维护，以确保会议室的设备和环境的正常使用。
最后，建立有效的沟通和反馈机制也是会议室管理的重要环节。使用会议室的人员可以提供对会议室管理制度的建议和意见，以不断完善制度。同时，管理部门可以定期与员工进行沟通，了解会议室管理的需求和问题，并及时解决。
综上所述，会议室管理制度的建立和完善对于提高会议效率和减少资源浪费非常重要。通过合理分类会议室，规范预定和使用流程，引入管理软件，建立有效的沟通和反馈机制，可以实现会议室资源的合理利用，提高会议效果和质量。
会议室管理制度 篇三
1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理，信息办负责设备管理。
2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。
3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。
4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。
5、会议系统管理人员定期（按市政府安排）与市政府电视电话会议室进行联合调试。
6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。
7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。
8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。
9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。
10、开会期间，严禁在会议室使用手机。
11、 会议时间有冲突时，电视电话会议优先。
会议室管理制度 篇四
为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。
会议室管理制度 篇五
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火
防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。
会议室管理制度 篇六
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（二）会议室的安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
